Mitarbeiterdaten
In dieser Maske lassen sich Mitarbeiter erfassen und nach Erfassung auch erneut aufrufen, um z.B. Daten einzusehen oder zu ändern:
Suchen Sie rechts oben über die Auswahl den Mitarbeiter (der MA wird dann links daneben angezeigt), dann wird er Ihnen links davon namentlich angezeigt, jetzt können Sie z.B. Daten abändern, z.B. nach Heirat, Kündigung.
Navigation:
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1.... neuen Datensatz (Mitarbeiter) hinzufügen
2.... Blättern in den Mitarbeitern
4.... Datensatz speichern
5.... Eingabe verwerfen
6.... Mitarbeiterblatt im Layout öffnen (für Änderungen oder Anpassungen)
7.... Mitarbeiterblatt in Vorschau öffnen
8.... Mitarbeiterblatt drucken
9.... Hilfe zu diesem Fenster öffnen
10...Fenster beenden.
1... Neu legen Sie einen Datensatz - einen neuen Mitarbeiter an
vergeben Sie zuerst eine Personalnummer oder drücken Sie den Button "Pers.Nr. berechnen" (laufende Nummer wird vergeben)
Danach erfassen Sie alle nötigen bzw. für Sie wichtigen Daten. Gelbe Felder sind Pflichtfelder.
Nach Erfassung immer über Häkchen oben SPEICHERN (4)
Stammdaten
Für die Arbeit in CADIA sind die Felder
- Personalnummer
- Schreibzeichen
- Vor- und Nachname,
sowie das Eintrittsdatum wichtig (besagt, dass Mitarbeiter noch im Betrieb arbeitet).
Das Schreibzeichen ist wichtig. Sind die Mitarbeiter aktiviert, wird jeweils das Schreibzeichen des angemeldeten Users automatisch in den Ein- und Verkaufsbelegen vergeben.
Ist ein Mitarbeiter bereits wieder ausgetreten, wird dieses Schreibzeichen in den Belegen nicht mehr in der Auswahl für Schreibzeichen und für Verfasser angezeigt.
Die meisten Felder erklären sich von selbst bzw. erfahren Sie über den HINT, was das Feld zu bedeuten hat.
Hier noch ein paar einzelne Infos:
Geburtsdatum: Setzen Sie hier ein Geburtsdatum, dann wird es in der Geburtstagsliste und im Terminkalender berücksichtigt. Über das Häkchen (entfernen) neben Geburtsdatum können Sie pro MA individuell die Anzeige im Kalender unterbinden.
Steueridentifikationsnummer: persönliche Identifikationsnummer (Lohnsteuer, etc.)
Betr.: Private Kontaktdaten
dies sind die privaten Kontaktdaten des Mitarbeiters, wie er außerhalb der Arbeitszeit erreichbar wäre.
Betr.: Firmendaten
Servicetechniker (für Gerätemgmt.)Ist der MA ein Servicetechniker, welcher im Gerätemanagement einem Servicefall zugewiesen werden kann, kennzeichnen Sie diesen hier mittels Setzen eines Häkchen.
Legen sie neue Servicetechniker namentlich an, starten Sie Cadia bitte neu.
Unterzeichner: Das ist als Feld unter dem Gruß gedacht... für "wer unterzeichnet den Brief, die Rechnung, etc..."
>>> die Daten des Mitarbeiters werden in den Belegen mitgeführt, unter "Verfasser/Sachbearbeiter"
MUSTER:_________________________
Mit freundlichen Grüßen
Mustermann OGH
Max Mustermann
_________________________________
Sie haben zwei Möglichkeiten:
Sie nehmen den Namen "Max Mustermann" direkt in die Grußformeln mit auf, oder Sie verwenden dafür ein eigenes Feld, nämlich das Feld "Unterzeichner". Das Schreibzeichen wird automatisch in die Berichtsdrucke übernommen, als Langtext wird der Unterzeichner in den Belegen jedoch nicht automatisch angedruckt, lässt sich aber einrichten.
Arbeitsgruppe:Auswahlfeld dient auch zur Nutzung von Objektverwaltung/Projektzeitenerfassung
Benutzerkürzel: freies Feld zur Verwendung für Anmeldung in einem Login
Passwort: freies Feld zur Verwendung für Anmeldung in einem Login
Farbe: Sie können jedem Mitarbeiter eine Farbe zuweisen (haupsächlich vewendet zur Darstellung in Cadia-Season Zusatzmodul für Urlaubsplanung)
Arbeitsplan: Sie können hier festlegen, welchen Arbeitsplan der Mitarbeiter zugeteilt ist (Halbtags, Vollzeit...)
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Stundensatz intern: Das ist der Stundensatz, der für die Objektverwaltung als Kostensatz gezogen wird (kalkulatorischer Stundensatz).
Stundensatz: Das ist der Stundensatz des Mitarbeiters (Lohn).
Kilometersatz: Das ist der Kilometersatz des Mitarbeiters, falls dieser dem Unternehmen gegenüber KM-Geld abrechnet.