Anfrage aus einem Angebot erstellen

 

Sie machen dem Kunden ein Angebot und stellen fest, dass die Ware nicht im Haus ist bzw. wissen jetzt auch nicht, zu welchem Preis Sie anbieten können.

Da jetzt schon ein Angebot besteht,

 

lässt sich über die re-Maus-Funktion in den Positionen schnell an Ihren Lieferanten

 

Es öffnet sich ein neues Fenster  Anfrage erstellen:

 

 

Darüber lässt sich jetzt eine oder direkt mehrere Preisanfragen an Ihre/n Lieferanten machen.

 

 

Das Fenster zeigt Ihnen oben alle Artikel an, welche Sie im Angebot markiert haben.

 

Über die blaue Verlinkung Artikelnummer lassen sich die Informationen zum Artikel schnell aufrufen, um z.B. abweichende Lieferantenpreise anzuzeigen.

 

Der Standardlieferant wird, sofern er im Artikel gewählt ist, auch angezeigt.

Evt. werden hier jetzt unterschiedliche Artikel mit unterschiedlichen Standardlieferanten angezeigt.

 

 

In den Spalten LieferantNr. /-Name könnte auch 0 bzw. nichts stehen (bedeutet, dass kein Standardlieferant beim Artikel gewählt wurde).

Deshalb könnte hier auch nachträglich der Standardlieferant oder ein Lieferant für diese Anfrage in dieser Liste gewählt werden:

 

 

Wie die Positionen in den Anfrage aussehen sollen, legen Sie noch fest über die Option "Original-Stammdaten aus Artikel verwenden":

 

 

Klicken Sie das Kästchen an, möchten Sie, dass für die Anfrage die Standard-Artikeltexte (= Artikelbeschreibung, Mengenbezeichnung, 2 freieArtikeltexte: Textfrei10, Textfrei20) gemäß Artikel-Stammdaten gezogen werden.

 

Setzen Sie hier kein Häkchen, übernimmt Cadia sämtliche Daten aus dem Angebot, wie sie dort in der Artikelposition hinterlegt sind (evt. abweichende Artikelbeschreibung, abweichende Mengenbezeichnung, und die freien Artikeltexte).

 

Haben Sie keine Änderungen in den Angebotspositionen gemacht, ist kein Häkchen zu setzen.

 

 

 

 

Wählen Sie den Lieferanten über die Auswahl 1) Nr. oder 2) Name aus.

Danach klicken Sie den Button "Anfrage an gewählten Lieferanten erstellen".

 

Bei dieser Methodik wird nur eine Anfrage generiert.

Möchten Sie dieselbe Anfrage bei einem anderen Lieferanten machen, gehen Sie den Vorgang 1-3 nochmals durch.

So lassen sich für ein- und dieselben Artikel mehrere Anfragen bei den unterschiedlichen Lieferanten machen.

 

Pro Vorgang bzw. pro gewähltem Lieferanten wird jeweils 1 Anfrage generiert.

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Da in unserem Muster

 

 

ja mehrere Lieferanten bei den einzelnen Artikeln angegeben sind, macht es Sinn die Preis-Anfrage direkt beim Standard-Lieferanten einzuholen.

(Achten Sie dann bitte darauf, dass hier bei jedem Lieferanten ein Standard-Lieferant eingetragen ist, denn eine Lieferant-Nr. 0 würde eine Fehlermeldung bringen und die Aktion wird abgebrochen.)

 

Klicken Sie dafür den Button "Anfrage(n) an Standard-Lieferanten erstellen"

 

 

gruppiert Cadia die Artikelpositionen nach der Lieferantennummer und legt pro Lieferantennummer einzelne Anfragen hintereinander an (Batchverarbeitung).

 

Die zuletzt erstelle Anfrage wird am Bildschirm angezeigt.

Sie können jetzt durch die erstellten Anfragen durchlaufen und diese fertig bearbeiten.

 

Die erstellten Anfragen erhalten einen Hinweis oben rechts, aus welchem Angebot heraus die Anfrage erstellt wurde:

 

 

 

Haben Sie dann die Preise von Ihrem/n Lieferanten erhalten, lassen sich diese in den Anfragen erfassen und darüber dann der Anfrage Vergleich generieren:

 

Selbiges funktioniert auch bei Aufträgen > Anfrage aus einem Auftrag erstellen