aus Duplikat einer bestehenden ER
Sie erhalten immer wieder selbe oder gleiche Rechnungen eines Lieferanten, dann sind die folgenden Komfortfunktionen für Sie optimal:
Cadia erstellt auf Knopfdruck eine neue Eingangsrechnung anhand von vorherig erfassten Eingangsrechnungen. Es wird lediglich die Fremdbeleg-Nummer abgefragt.
Was Sie benötigen für die automatisierte Erstellung ist lediglich die Fremdbelegnummer:
Sofern Sie nicht schon in der Email sichtbar aufscheint, öffnen Sie kurz die Anlage und kopieren sich die Fremdbelegnummer in die Zwischenablage.
Und klicken Sie nun die gewünschte Option an:
Diese "Neue Eingangsrechnung für diese PDF/ZIP erstellen und zuordnen"
und weiterführend eine Auswahl
- ob Sie ein Duplikat einer bestehenden ER mit Preisen verwenden möchten oder
- ob Sie ein Duplikat einer bestehenden ER ohne Preise verwenden möchten
Unterschiede zwischen PDF- und ZIP-Datei:
a) Bei einer PDF-Datei muss nur eine Anlage verarbeitet werden. Es werden dabei die relevanten Daten aus der Datei eingelesen und verarbeitet.
b) Bei einer ZIP-Datei kann immer nur eine Datei daraus verarbeitet werden (weil sie auch mehrere Dateien enthalten kann: in unserem Bildbeispiel enthält die ZIP-Datei 4 Eingangsrechnungen, wählen Sie davon 1 Datei zur Verarbeitung aus):
Infolge wird die Eingangsrechnung automatisch generiert!
Kopieren Sie die Fremdbelegnummer in den Dialog.
Anhand des zugeordneten Kontakts in der Email wird die Empfängeradresse gesetzt
Im Protokoll der EingangsRE wird der angemeldete Benutzer eingetragen, der diese ER erstellt hat.
Im Herkunftshinweis oben rechts wird der Hinweis "aus Email erstellt" eingetragen: 
Die Original-Eingangsrechnung wird als kleine Kopie in der erfassten ER angezeigt und kann dort mit Klick darauf geöffnet werden (bei Mausberührung wird Ihnen auch der Pfad zum Archiv angezeigt):
Beim Duplizieren Sie evt. noch das Eingangsrechnungs-DATUM ändern, falls diese schon länger zurückliegt.
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In der Email oben unter "Bearbeitungsnotiz" wird folgender Hinweis gesetzt:
