Belegnummer ändern

 
Die Belegnummer ändern können Sie im Beleg (z.B. Rechnung) über den Aktionenbutton:
 
Einzige Gründe dafür:
- Sie beginnen mitten im Jahr mit Cadia zu arbeiten und schließen auf die vorherige Rechnungsnummer auf
- weil Sie noch nach dem Jahreswechsel für das alte Jahr eine oder mehrere Rechnungen schreiben möchten.
 
Wichtig ist, dass der Rechnungsnummernkreis und das Jahr im Datum übereinstimmen:
 
 
Achten Sie darauf, dass die Nummernkreise in den Belegarten Rechnungen und Eingangsrechnungen fortlaufend sein müssen (wg. Prüfung Finanzamt).
 
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So nehmen Sie eine Änderung der Rechnungsnummer vor:
 
1) Eruieren Sie zuerst, mit welcher Nummer Sie die nächste Rechnung schreiben müssen...
 
Bei Rechnungen ist es wichtig, dass Sie mit der nächsten Belegnummer aus Ihrem bisherigen (früheren) Rechnungsprogramm / oder aus dem Vorjahr fortsetzen. Dann können Sie nicht mit der Belegnummer R....01 beginnen.
 
Beispiel:

Welche Nummer hatten Sie zuletzt in Ihrem bisherigen Rechnungsprogramm verwendet?
War Ihre letzte Rechnungsnummer z.B. 20-00698, dann wäre Ihre nächste Nummer jetzt in Cadia die Nummer 699.
 
Cadia hat einen eigene Rechnungsnummernsystematik, halten Sie sich bitte daran > weitere Infos.
 
 
So ändern Sie die Belegnummer einmalig ab: 
 
1) Öffnen Sie eine Rechnung und klicken Sie oben links auf den Button   oder duplizieren Sie eine ältere Rechnung. Das System verwendet jetzt eine neue Rechnungsnummer neuerem Datums.
 
2) Klicken Sie anschließend im Rechnungsbeleg den Knopf "Aktionen" und wählen Sie die Aktion Belegnummer ändern:
 
 
 
Cadia öffnet ein kleines Eingabefenster, wo Sie nun dem Dialog folgenden und die Belegnummer samt dem Datum abändern können. Achten Sie bei der neuen Nummer auf die richtige Anzahl der Stellen nach dem Punkt.
In unserem Fall muss das jetzt die Rechnungsnummer R20.00699 werden mit dem Datum 31.12.2020:
 
 
> Belegnummer und Belegdatum müssen übereinstimmen.
   Sie können z.B. für 2020 keine Belegnummer mit R21.xxxxx anlegen oder umgekehrt.
> neue Belegnummern müssen von der Nummernlänge her gleich bleiben.
 
Sind Sie fertig, klicken Sie den Button "übernehmen". Fertig, die Rechnung wurde mit der neuen Nummer gespeichert. Das machen Sie nun mit allen anderen, im alten Jahr anzulegenden Rechnungen auch.
 
(Sie finden diese Seite auch bei Suche nach voriges Jahr, Rechnung altes Jahr, alte Rechnung,
Rechnungsnummer ändern, neue Rechnungsnummer, Rechnungsnummer abändern).