Beleg per Telefax versenden
Möchte ein Kunde seine Belege per Fax zugestellt bekommen, können Sie dies in der Kontaktverwaltung festhalten.
Setzen Sie die jeweilige Option und tragen Sie eine Telefaxnummer ein.
Im Beleg wird unter 3 (siehe Bild) das Häkchen für Fax automatisch gesetzt,
und in C (lt. Bild) die Telefaxnummer hinterlegt.
Sie können dieses Häkchen auch entfernen oder wieder setzen, wenn der Beleg anders verschickt wird.
Ist die Faxnummer beim Kontakt eingetragen, wird diese auch im Beleg mit angedruckt.
Eine Faxversand UND ein gleichzeitiger Emailversand ist nicht möglich, da müßten Sie vorher das Häkchen aus Faxversand entfernen.
TOBIT Faxanbindung
Über die Tobit-Faxanbindung lassen sich Ihre Belege automatisch über eine Faxanbindung (welcher als Drucker deklariert ist) verschicken.
Damit Sie die Faxanbindung nutzen können, werden folgende Einrichtungen im Drucklayout notwendig:
Über die Auswahl links wählen Sie ein Textfeld(A)
In das entstandene Memofeld schreiben Sie folgendes (lt. Beschreibung):
@@NUMMER [queryRPT."Faxnummer]@@
Beschreibung:
2 Et-Zeichen
direkt anschließend das Wort NUMMER großgeschrieben
ein Leerzeichen
dann das eigentliche Feld aus dem Datenstamm [queryRPT."Faxnummer]
und wieder 2 Et-Zeichen
Wenn Sie das eingegeben haben, bestätigen Sie Ihre Eingabe.
Nun ziehen Sie das Textfeld ziehen Sie in den obersten Rand (grau) des ReportTitle:
Über die Navigation stellen Sie die Textfarbe auf weiß (damit es auf weißem Papier nicht mitgedruckt wird)
Denn diese Einrichtung dient lediglich, dem Faxdrucker die Faxnummer für den Versand mitzuteilen. Sie muss somit nicht mehr manuell eingegeben werden.
Da Cadia die Faxnummer aus den Stammdaten liefert, ist dies eine recht komfortable Einrichtung.
Haben Sie die Einrichtung einmal vorgenommen, lässt sich das Feld dann in die anderen Belegvarianten kopieren und einfügen.