Einträge korrigieren
Einen KORREKTUREINTRAG können Sie mittels folgenden Button starten:
z.B.
- wenn Sie Gutstunden als Überstunden auszahlen möchten
- wenn Sie Ihrem Mitarbeiter einen Sonderurlaub zugestehen
- wenn sich ein MA bei der Erfassung seiner Arbeitszeit vertan hat(z.B. Pause vergessen)
... wenn sonstige Differenzen zu beheben sind
Eine Korrekturzeile wird nur einmal pro Monat angelegt.
Diese Korrekturzeile entsteht unter dem 1. des Monats.
Bei weiteren Änderungen zu diesem Mitarbeiter wird immer wieder diese Korrekturzeile geöffnet.
Im Fenster "ArbeitszeitDetails" öffnet sich der Reiter "Korrekturen bearbeiten".
Beispiel 1: Der MA (Mitarbeiter) meldet, dass er vergessen hat eine Pause zu buchen.
Tragen Sie hier dann bei
Ist-Arbeitszeit (Stunden) -0,25 ein (dann wird von der Gesamtarbeitszeit diese Zeit abgezogen)
Tragen Sie die Zeit immer als Dezimalwert ein (0,25 = 15 Minuten, 0,50 = 30 Minuten)
Im Feld Bemerkung tragen Sie ein:
Datum 15 Min. Pause nachgetragen.
Beispiel 2:
Der MA hat 100 Gutstunden und 50 werden ausbezahlt, dann müssen Sie in der Zeile Gutstunden -50 erfassen und ihm 50 davon auszahlen.
Beispiel 3:
Sie schenken dem MA einen Tag Sonderurlaub (+1 weiteren Tag Urlaub), dann müssen Sie in der Zeile Urlaubstage 1 (+) hinzu.
Beispiel 4:
Der MA lässt sich 5 Tage Urlaub ausbezahlen, dann müssen Sie in der Zeile Urlaubstage -5 Tage abziehen und veranlassen, dass MA Urlaub bezahlt kriegt.
Das Minus als Vorzeichen ist wichtig, wenn es eine Minderung darstellt. Das Plus ist nicht notwendig, ein Betrag ohne Vorzeichen wird immer hinzugerechnet.
Machen Sie die Fehleinträge nicht laufend, gibt es die Alternative, dass Sie alle gewünschten Änderungen im Feld Bemerkung eintragen und machen am Ende des Monats gesamt die Änderungen in den jeweiligen Feldern.
Soll der MA direkt die berechneten geänderten Werte sehen, klicken Sie auf Button BERECHNEN.
Sind Sie fertig mit dem Eintrag schließen Sie über Button FERTIG.
Gibt es erneut Korrekturen zu diesem Monat bei diesem Mitarbeiter
1) öffnen Sie erneut die unter dem 1. d.M. angelegte Korrekturzeile und
2) summieren diese Werte auf, d.h. man muss den letzten Wert zu dem neuen Wert hinzuzählen.
z.B. MA hat wieder vergessen eine Pause von 15 Minuten einzutragen, dann erfassen Sie
unter Ist-Arbeitszeit (Stunden) jetzt summiert die Summe 0,50 (für die 1. und jetzt die 2. vergessene Pause).
im Bemerkungsfeld stehen lt. unserem Beispiel dann schon 2 Bemerkungen drin:
Datum1: 15 Min. Pause nachgetragen.
Datum2: 15 Min. Pause nachgetragen.
------------------------------
So wird die Korrekturzeile im Fenster "Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Korrekturen" angezeigt:
Es entsteht eine Zeile (über dem Eintrag des Ersten im Monat) mit dem Hinweis Korrektur (unter Tag).
Das "bearbeiten" auf dieser Zeile klicken Sie an, wenn Sie evt. noch weitere Korrekturen zu diesem Monat machen möchten.
Wie konsequent Sie mit Ihren Mitarbeitern sind, überlassen wir Ihnen.
Es wäre ja auch möglich, dass Ihre Mitarbeiter die fehlerhaften Zeiten manuell notieren und an Sie weitergeben. Das ist halt nur nicht der Sinn und Zweck dieser Arbeitszeitenerfassung.