Einzelpaketabrechnung
Einzelpaketabrechnung
Wenn Sie ein einzelnes Paket suchen, tun Sie das über die Suche im Hauptfenster.
Das Öffnen über Paketliste kann zu lange dauern.
Über die Suche gelangen Sie dann auch in die
E i n z e l p a k e t - B e a r b e i t u n g :
Hier bearbeiten Sie jeweils ein spezielles Paket. Alle relevanten Daten können bis zur Rechnungslegung von Ihnen verändert/ergänzt werden. Wählen Sie im oberen rechten Bereich die passende Paketnummer aus, dann liefert Ihnen dieses Programm automatisch die entsprechenden (bereits vorhandenen) Daten dazu:
Sofern eine Paketnummer bereits bei Anlage den Vermerk „Expresspaket“ oder bei Zuordnung Kunde den Vermerk „PreCash“ erhalten hat, sind hier diese Kriterien berücksichtig (mit Häkchen sichtbar gemacht).
Wurde Express gewählt, können Sie hier die Express-Art noch ergänzen, so dass die Preiszuweisung korrekt erfolgen kann.
Ergänzen Sie hier die noch notwendigen Daten, sofern diese nicht in der automatischen Auswertung erstellt werden konnten.
1... Wohin soll zugestellt werden: Postleitzahl (Zielort) und Zielland (Länderkennzeichen)
2... Wann wird zugestellt und
3... welche Shopgröße (T-Shirt-Pricing: S/M/L/XL) bzw. welches Gewicht hat dieses Paket
Als nächsten Schritt geben Sie die Daten für die Verrechnung ein: Die Preise werden auch hier - sollten Sie beim Kunden eingesteuert worden sein - direkt gezogen.
Haken Sie jedoch das Feld „Preise manuell eintragen“ sind die diversen EURO-felder entsperrt und können Sie dort die einzelnen Werte abändern (um z.B. in Einzelfällen den Mautzuschlag zu minimieren oder zu löschen).
Zuschläge können hier nachträglich eingetragen werden:
Auch die Berechnung der Inselzuschläge kann automatisch erfolgen. Hierzu müssen Sie pro Postleitzahl den Inselzuschlag in der Datenbank Postleitzahlen vor einstellen.
Maut: Die Maut wird berechnet nach Ländereinstellung/Mautsatz (gemäß Programmmenü Grundeinstellungen/Länder) mal Gewicht oder Mautsatz pauschal, je nachdem wie das in den Programm/Einstellungen eingerichtet wurde.
Freier Zuschlag: Hier haben Sie ein zusätzliches freies Feld, welches Sie selbst mit einem Zuschlag oder einem anderen „freien Text“ belegen können und dafür einen Preis angeben können.
Freier Zuschlag (Ust-Frei) = lernbares Feld (Sie geben einen Text ein und dieser wird dann beim nächsten Aufrufen wieder vorgeschlagen);
Feld verwendbar z.B. für Höherversicherung oder Verzollung (Zoll)
Für diese mehrwertsteuerfreien Kosten wird beim Abrechnungslauf in der Rechnung eine Zusatzposition für das Paket generiert mit Mehrwertsteuersatz 0.
NC-Zuschlag für nicht konforme Pakete (siehe auch Kurier/Grundeinstellungen oder Zuschläge pro Kunde).
Ist die Verarbeitung abgeschlossen und soll dafür eine Rechnung geschrieben werden, klicken Sie das entsprechende Häkchenfeld.Wenn dieses Paket bereits abgerechnet wurde, gibt das Programm eine entsprechende Meldung ab.
Dann ist bereits ein Häkchen bei „Rechnung geschrieben“. Die dazu nötige Rechnung können Sie mit Klick auf Rechnungsnummer anzeigen lassen.GLS-Info = nötige Zusatzfelder für die Paketverarbeitung der GLS.Einen entsprechenden Bericht können Sie hier als Layout anzeigen, in der Vorschau anzeigen oder ausdrucken (Einzelpaket).
Ein entsprechender Bericht liegt auch hier vor (Paketliste).
P a k e t e m i t N a c h b e l a s t u n g :
Hat Ihnen Ihr Paketdienstleister für ein Paket, dass Sie bereits fakturiert hatten, eine Nachbelastung verrechnet, geben Sie diese Ihrem Kunden weiter. Suchen Sie sich dann anhand der Schnellsuche diese Paketnummer raus und setzen Sie dort - sofern das Paket bereits abgerechnet wurde - eine Nachbelastung als erforderlich.
Damit hierzu später in „Pakete abrechnen“ eine schöne Rechnung generiert werden kann, tragen Sie dann die Nachbelastungsinformation (z.B. NC- Zuschlag) ein und den korrespondierenden Zuschlagsbetrag. Das Programm bildet dann selbständig seine Rechnungspositionen und trägt dann später - wenn die Rechnung durch sie unter „Pakete abrechnen“ erledigt wurde, in der Einzelpaketdarstellung die Rechnungsnummer und Rechnungsdatum ein und setzt automatisch ein Häkchen bei „Rechnung geschrieben“.