Gutschrift Stornorechnung
Eine Gutschrift oder Stornorechnung ist eine negative Rechnung (mit negativen Preisen), daher erfassen Sie Gutschriften auch im gleichen Formular wie Rechnungen:
Unabhängig davon ob es möglich ist oder nicht, sollten Sie generell keine Rechnung mehr ändern, die Ihr Haus bereits verlassen hat.
Dann lieber korrekt stornieren und neu berechnen, dann können Sie später die einzelnen Schritte besser nachvollziehen.
Bei einer Stornorechnung gilt die Rechnung als komplett gutgeschrieben,
während bei einer Gutschrift lediglich Teile davon gutgeschrieben werden.
(1) eine Stornorechnung erfassen:
- öffnen Sie eine bestehende Rechnung, wo Sie die gesamten Positionen gutschreiben möchten.
- klicken Sie den Button "S" für Stornorechnung >
- ein neuer Beleg wird generiert, die Belegvariante Stornorechnung wird gesetzt
- evt. Objektzuweisung wird übernommen
- das passende Drucklayout (eines für Gutschrift & Stornorechnung gemeinsam) wird gewählt:
- die Positionen werden ins Minus gesetzt
- die Texte aus den Voreinstellungen werden verwendet (siehe Bild)
Diese Standardtexte können natürlich nachträglich im Formular Rechnung abgeändert werden.
- ändern Sie ggflls. die voreingestellte Zahlungsbedingung.
Im Druck erscheint im Beleg statt dem Wort "Gutschrift" das Wort "Stornorechnung":
Das Layout kann wie auch für alle anderen Berichte wieder für die persönlichen Bedürfnisse eingerichtet werden.
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Eine Gutschrift (Teile einer Rechnung / Teilgutschrift) können Sie auf 2 Arten erstellen:
(2) von einer bestehenden Rechnung, einzelne Positionen gutschreiben:
- es werden nur Teilpositionen einer Rechnung gutgeschrieben -
über das Kontextmenü in der Positionenliste unten können Sie die Wahl "für markierte Positionen eine Gutschrift erstellen" treffen, schon generiert Cadia einen neuen Beleg
- übernimmt die Belegvariante "Gutschrift"
- wählt das Drucklayout "Gutschrift" und übernimmt die Texte aus den Voreinstellungen.
Prüfen Sie gemäß Pkt. 1 die Texte und die Zahlungsbedingungen.
Beim Druck erscheint auf dem Beleg das Wort "Gutschrift".
(3) die manuelle Erstellung einer Gutschrift nutzen Sie, wenn keine Bestandsrechnung vorliegt:
Erstellen Sie einen neuen Beleg in Rechnung, wählen Sie dann
rechts oben die Variante [Gutschrift] aus:
a) wählen Sie nun die Artikelpositionen aus und setzen Sie hier die Menge ins Minus!
... ist die Menge nicht ins Minus gesetzt weist Cadia mit einer Meldung drauf hin.
b) prüfen Sie die Texte und die Zahlungsbedingung
c) wählen Sie das Drucklayout für "Gutschrift".
Fertig.
Gutschrift auszeichnen / Gutschrift buchen:
Eine Gutschrift gelangt auch in die Offenen Posten, dort bitte nicht vergessen sie zusammen mit der Rechnung auszuzeichnen.
(4) ein Rechnungsstorno aus einer Warenrücknahme (im LS) generieren:
Sie haben Ware vom Kunden zurückerhalten, wo auch die Rechnung schon übermittelt wurde (und der Kunde evt. schon bezahlt hat).
> siehe LS/Warenrücknahme/Rechnungsstorno
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