Kassenabstimmung
Das Fenster Kassenabstimmung beinhaltet:
1) Kassenumsatz
2) Kassenabstimmung
3) Kassenjournal
4) Kassenjournal nach Rechnungen
Findet Verwendung bei Einsatz einer Ladenkasse
(nicht geeignet anstelle österr. Registrierkassen)
Vorgang:
Sie erhalten täglich ein Wechselgeld für Ihre Bargeschäfte (Bestätigung auf Beleg).
Mit diesem Wechselgeld manövrieren Sie Ihre täglichen Umsätze (Einnahmen) über die
Kassenschnittstelle im Rechnungsbeleg.
Abends bei der Abrechnung machen Sie einen Kassensturz über den Menüpunkt
Controlling/Kassenabstimmung und tragen dort Ihre Beträge per Hand ein.
Üblicherweise legen Sie sich nun von dem Geld, das zur Bank oder in den Safe kommt,
Wechselgeld für den nächsten Tag zur Seite …
Voraussetzungen dafür sind die Einträge
* Buchungskonto für Kasse (Menü Admin./Programmoptionen > Controlling)
Die Buchungen werden in der Buchungsübersicht eingetragen und können dort kontrolliert
werden. Ein Ausdruck über „Einzelkontennachweis“ und Filter auf das Kassenkonto ist möglich.
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Reiter 1: Kassenumsatz
hier werden Ihre unter Rechnung deklarierten Kassenumsätze angezeigt.
Reiter 2: Kassenabstimmung
Hier können Sie Ihre Kassenabstimmung machen:
- welches Wechselgeld habe ich in die Kasse gegeben
- was ist der Endbestand der Kasse am Tagesende
- welcher Betrag wird für die Bank aus dem Kassenendbestand entnommen
- welcher Betrag wird für den nächsten Tag in die Kasse übernommen.
Zuletzt können Sie die Lade wieder über den Button "Registrierkasse" links unten öffnen, um z.B. das Wechselgeld für den nächsten dort aufzubewahren.
Reiter 3: Kassenjournal
hier können Sie Ihre täglichen Barkassengeschäfte ausdrucken (für Ablage).
Sortierung nach Zahlungsart (Bar, Kreditkarte...) enthalten.
Reiter 4: Kassenjournal nach Rechnungen
Auf dieser Basis sehen Sie eindeutig den Rechnungsbruttobetrag, der auf Reiter 3 nicht eindeutig ersichtlich sein muss aufgrund von Rundungsdifferenzen.