Kassenfunktion

> siehe auch Bargeschäfte, Barzahlung

Wird eine Rechnung bar bezahlt, gibt es dafür in der Rechnung den Button "Kassenzahlung",

- egal ob Sie damit einen echten Barverkauf (Sie kennen Kundennamen nicht) oder

- nur eine an den Kunden getätigte Rechnung, die aber bar bezahlt wird, tätigen wollen.

Die Kassenfunktion nutzen Sie, wenn Sie keiner Registrierkassenverpflichtung nachzukommen haben oder

eine unserer Registrierkassenschnittstellen nutzen.

Möchten Sie die Schnittstelle Registrierkasse nutzen, sind Voreinstellungen notwendig > Externe Kassen

Dann lässt sich CadiaOFFICE auch als Barkasse in einem Ladenbetrieb verwenden.

Die Kassenfunktion befindet sich im Rechnungsformular (siehe Bild):

Bei Barzahlung: die Verbuchung erfolgt über das Konto "Kasse" aus Menü Admin./Programmoptionen/Controlling/Buchungskonten

Evt. Rabattierungen des Betrages nehmen Sie direkt über eine Position in der Rechnung selbst vor. Dies ist möglich, solange die Rechnung nicht gesperrt ist.

Bei EC-Zahlung: die Verbuchung erfolgt über das dem jeweiligen Bankkonto zugeordnete Buchungskonto

Bei Kreditkarten-Zahlung: die Verbuchung erfolgt über das der jeweiligen Kreditkarte zugeordnete Buchungskonto

Der Kassenbeleg kann noch gedruckt werden, das Layout ist jeweils wählbar. Möchten Sie bei Druck die Hinweise der gedruckten Zahlart oder den "Zahlung über Kasse erfolgt" mitanzeigen, benötigen Sie dafür die Berichtsvariable03 (Zahlung über Kasse) bzw. Berichtsvariable04 (Zahlungsart).

Die Funktion der "Kassenzahlung" können Sie solange vornehmen, bis die Rechnung bezahlt ist und kein Restbetrag mehr offen ist, danach funktioniert es nicht mehr. Es funktioniert auch bei gesperrter Rechnung.

--- Schweizer Kunden: ---

Sind Ihre Ländereinstellungen nicht AT oder DE (hier gelten strenge Regeln für Registrierkassen), sehen Sie einen Kassendialog mit Informationen zu Betrag gegeben und Rückgeld und können einen Kassenbon drucken.