Logbücher
Haben sich all Ihre Mitarbeiter richtig ab- und angemeldet, finden Sie hier normalerweise keine Einträge.
Sind Einträge vorhanden, erhalten Sie mit Klick auf einen Namen links in der Tabelle, rechts die Einträge (Logbuchdaten) angezeigt.
Diese lassen sich lesen, weil die einzelnen login- und logoutzeiten (Anfangszeit/Endzeit) gelistet werden.
Für jedes Login/Logout gibt es einen Anfang und ein Ende, deshalb gibt es pro Klick immer 2 Einträge.
Das gilt sowohl für Pausen, als auch Objekten.
Meist ist es eindeutig ersichtlich, wo bzw. wann etwas fehlt.
CadiaPZE zeigt auch an, wenn sich der MA vergessen hat, abzumelden, dann ist keine Endzeit eingetragen und das Logbuch konnte nicht abgeschlossen werden.
CadiaPZE schlägt dann die erstmögliche Beendingungszeit (UHRZEIT) an. Diese können Sie korregieren und/oder auf Klicken des Links als Endzeit übernehmen (X)
Werten Sie anschließend die Logbücher nochmals aus.
Solange bis keine offenen Logbucheinträge mehr vorhanden sind, ausser natürlich die tagesaktuellen.
Mit Auswertung der logbücher werden diese Zeiten dann in die Mitarbeiterzeiten übernommen.
Auf Abruf werden folgende Informationen geliefert (mit Klick auf jeweiligen Button):
- nur nicht ausgewertete Logbücher angezeigt werden
- alle Logbücher, aller Mitarbeiter, aller Tage
- Logbücher jetzt auswerten (z.B. nach Korrekturen)
Die Logbücher werden jeweils ab 00:00 Uhr des Folgetags ausgewertet.
D.h. Sie haben am nächsten Werktag immer die ausgewertenen und nicht ausgewertenen Logbücher vorliegen.
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Ein Mitarbeiter hat vergessen, am gleichen Tag sich abzumelden
... Klären Sie, wann der MA das Unternehmen verlassen hat und gehen Sie so vor, wie oben beschrieben (X)
Ein Mitarbeiter hat vergessen eine Pause zu melden:
.... legen Sie am nächsten Tag eine Korrekturzeile im Fenster Arbeitszeiten an.