Originalrechnung der EingangsRE zuweisen
Folgende Zustände sind gegeben:
- Sie haben bereits eine Eingangsrechnung teilweilse oder vollständig erfasst.
- Sie haben bereits eine Eingangsrechnung teilweilse oder vollständig erfasst.
- Sie erhalten nun die Originalrechnung von Ihrem Lieferanten per Email
Nun weisen Sie diese Originalrechnung (PDF oder XML) Ihrer Eingangsrechnung zu:
Nutzen Sie dafür das Kontextmenü (re-Maus-Menü auf den Anhang) und wählen Sie entsprechend die Option:
Archivierung:
Diese Ihnen überlassenen Dateien werden dann in einem Ordner "OriginalER" gespeichert und so auch in DATEV für den Export an den Steuerberater herangezogen:
In diesem Ordner wird der Dateiname in der richtigen Systematik zum schnellen Auffinden umbenannt (Exx.xxxxxx).
Im Eingangsrechnungsbeleg wird der Verweis (als Link) bei den Referenzdaten weiterhin angezeigt.
Es ist also möglich, dass die PDF im eigenen Ablagesystem liegt (gemäß Programmoptionen) und im Ordner OriginalER (um sie vielleicht gesammelt an den Steuerberater weitergeben zu können).