Pakete abrechnen
Das Cadia-System markiert pro Paketschein, ob dieser schon an den Kunden abgerechnet wurde oder nicht.
Ist der Paketschein noch nicht abgerechnet, taucht er unter Pakete abrechnen auf.
Was an den Kunden abgerechnet wird, haben Sie über die Preislisten festgelegt und beim Kontakt, erweiterte Stammdaten (Sonstige Daten) hinterlegt.
Rechnung für noch nicht abgerechnete Pakete erstellen
Dies betrifft:
./ normal abzurechnende Pakete
./ Pakete vorgesehen zur Nachbelastung
Wählen Sie hier, ob Sie
* Rechnungen einzeln erstellen (manuell) oder
* Rechnungen automatisch per Rechnungslauf erstellen möchten
Haben Sie links im 1. Schritt
* ein Schreibzeichen (wird in Rechnung übernommen)
* das (voreingestellte) RE-Datum
* das LS-Datum und
* das Versanddatum gesetzt
* (sonstige Daten werden eingeblendet)
können Sie im 2. Schritt einen Kunden Auswählen (nach Kundennummer oder Nachname).
Bei Generierung der REchnung werden alle Daten aus dem Stammdaten des Kunden gezogen (siehe Kontakt Zahlungsbedingung, Transportbedingung, etc.).
Dann werden Ihnen in der unteren Tabelle alle abzurechnenden Pakete und auch die Pakete angezeigt, wo eine Nachbelastung erforderlich wurde
(= Ihr Paketdienstleister hat Ihnen zu diversen Paketen noch eine Nachbelastung verrechnet, z.B. NC- Paket).
Diese Nachbelastung muss in der Einzelpaketbearbeitung vorbereitet werden, siehe weiter unten.
Sie haben jetzt die Möglichkeit, dieses Häkchen bei "Rechnung schreiben" rauszunehmen, dann wird dieses Paket bei der Abrechnung nicht berücksichtigt.
Klicken Sie dann auf den Button "Rechnung erstellen" und nach wenigen Augenblicken finden Sie die fertig vorbereitete Rechnung auf Ihrem Monitor. Wenn Sie möchten, können Sie dort die entsprechenden Daten ergänzen und die Rechnung per Email an den Kunden versenden oder einfach nur ausdrucken und auf dem Postweg versenden.
Sonderpositionen abrechnen
Sie können eine zusätzliche Sonderposition gemäß einem vordefinierten Artikel automatisch hinzufügen. Dazu legen Sie sich einen Artikel an (z..B. Bearbeitungspauschale mit 5,00 EUR). Im Formular Pakete Abrechnen setzen Sie das Häkchen bei "Sonderposition pro RE" und wählen Sie dann diesen Artikel. Bei Erstellung einer Rechnung wird jetzt die Sonderposition nach den Positionen für Pakete und Nachbelastungen automatisch angelegt. Selbstverständlich können Sie pro Kunde unterschiedliche Preise für diesen Artikel wie gewohnt anlegen. Sollten Sie bei bestimmten Kunden diese Position nicht berechnen wollen, gewähren Sie diesen Kunden ganz einfach einen Rabatt von 100 % auf diesen Artikel.
.. oder nutzen Sie die Sonstigen Daten (bei Kontakt, erweiterte Stammdaten) für Zusatzkosten wie Verwaltungskosten, Papier & Porto, Finanzierungskosten oder Kraftstoffzuschlag.