Protokollierung
Wenn Sie feststellen möchten, wer eine Rechnung gelöscht oder einen Artikel bzw. Kontakt gelöscht bzw. verändert hat, dann lässt sich das über die Protokollierung feststellen. Auch kleinere Dinge lassen sich darüber erfahren.
Es ist in CadiaOfficeUltimate enthalten, siehe unser Beispiel unten.
Es empfiehlt sich, mindestens einen PC in Ihrem Betrieb mit einer CadiaOfficeUltimate-Version auszustatten, damit Sie stets Einsicht in die Protokollierung haben, um Dinge genauer nachvollziehen zu können.
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Die Protokollierung macht nur Sinn bei Benutzeranmeldung (seit 2017 ohnedies mit DSGVO vorgegeben).
In der Protokollierung werden die einzelnen Schritte von
Neuanlagen (NEU), Änderungen/Korrekturen (AEN)
zu folgenden Formularen und Belegarten aufgezeichnet:
Tritt der Fall ein, dass Sie wissen möchten, wer was zu welchem Zeitpunkt gemacht hat (über die Protokollierungen in den einzelnen Fenstern hinaus), dann öffnen Sie die Protokollierung und wählen über die Tabellenauswahl eine Tabelle aus.
Beispiel:
Sie möchten wissen, wer in der Rechnung den Besteuerungskey geändert hat.
1) Wählen Sie oben die Tabelle Rechnung aus.
Filtern Sie nun z.b. nach dem IDWERT (entspricht R18.00269), dann erhalten Sie die Daten nur zu dieser Rechnung angezeigt.
Cadia zeigt die einzelnen Schritte der Reihe nach an (vgl. Zeit & Datum der Änderung) und auch ob NEU oder AEN (Änderung).
Die Details zu einer ID finden Sie im unteren Bereich.
So erfahren Sie auch, welcher Mitarbeiter (Benutzer) wann diesen Schritt vollzogen hat.
Muster:
Tabelle: gewählt "Rechnung"
Spalten: ID, Datum, Benutzer, Tabelle, Art (Änderung oder Löschung), IDFeld (NameSpalte), IDWert und die eigentliche Veränderung
Details: zur RE R18.00269 wurden sowohl der Besteuerungskey geändert als auch der EPCQRCode neu eingetragen.
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Möchten Sie z.B. wissen, wer in einer Rechnungsposition den Preis geändert hat, wählen Sie die Tabelle "PositionenRechnung" aus.
Möchten Sie z.B. wissen, wer in einem Kontakt die Adresse geändert hat, wählen Sie oben die Tabelle "Adressen" aus.
Möchten Sie z.B. wissen, wer in einem Artikel den Preis geändert hat, wählen Sie die Tabelle "Artikel" aus.
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Gelöschte Belege lassen sich wie bekannt auch über Menü Admin./Programmoptionen, über "Protokoll" anzeigen.
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Hinweise zu der Tabellenauswahl
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Die Einträge aus den Programmoptionen (Administration) enthalten sämtliche Grundeinstellungen oder Voreinstellungen, als auch die Firmendaten.
Unter "TableMahnungstexte" finden sich neben den Texten für Mahnungen auch sämtliche Texte aus den Belegen oder Emails in allen Sprache, inkl. Texte bzw. Übersetzungen für den Unibeleg.