RE an abweichenden Rechnungsempfänger

 

Beim Kontakt lässt sich einstellen, ob die Rechnung an einen abweichenden Rechnungsempfänger geht und nicht an die eigentlich beim Kontakt erfasste Anschrift (Hauptanschrift), also eine Rechnung an einen Dritten:

 

D.h. im Ursprungsbeleg (Angebot, Auftrag oder Lieferschein) > Beleg an Hauptadresse: Fa. Besserwisser, KD.Nr. 28953.

Für Rechnungslegung soll Dritter als Empfänger benutzt werden: > Fa. Anders, KD.Nr. 28954:

 

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                  KD. Besserwisser                        >>>                 KD. Anders

 

Übernehmen Sie dann aus einem Angebot / Auftrag oder Lieferschein den Beleg in eine Rechnung über den Button: ,

dann wird die Rechnung an diesen abweichenden Rechnungsempfänger generiert (und verschickt). (Achtung! nicht so, wenn eine Rechnung direkt verschickt wird!)

 

Die RE-Anschrift ist die Empfängeranschrift von KD 28954, Fa. Anders.

Die Firma Besserwissen wird lediglich als "Lieferadresse" im Beleg angeführt:

 

 

Die Kontaktnummer des auslösenden Kontaktes wird in der Rechnung unter Reiter INTERNES gespeichert:

 

 

 

2) wird zusätzlich zu dem abweichenden Empfänger auch eine CC-Empfängeradresse (Rechnung in Kopie) für den Mailversand angegeben... (Voraussetzung ist die Verwendung des Cadia-Emailclients)

 

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... dann erscheint auf der Rechnung

 

 

a) die Adresse der Fa. Anders (KD Nr. 28954) als RE-Empfänger

b) die Adresse der Fa. Besserwisser (KD Nr. 28953) als Lieferanschrift

c) Empfänger-Emailadresse: entweder Standard-Emailadresse (x.anders@gmail.com) oder abweichende Emailadresse der Fa. Anders (anders@home.com)

d) CC-Emailadresse: entweder CC-Eintrag von Kunde Anders (cc.AndersGmbH@t-onine.de) oder wenn beim Kunde Besserwisser ein Eintrag besteht, dann diese cc.bess@gmx.at).

Klicken Sie nur den Button [ @ CC ] an, versenden Sie die Rechnung nur an diesen CC-Empfänger, i.d.F. an cc.AndersGmbH, die Hauptemailadresse wird bei diesem Vorgang nicht verwendet.

Das Feld RechnungCC ist auch in der Kontaktliste in die Spaltenauswahl enthalten und kann jetzt auch über die Massenänderung bearbeitet werden (z.B. für Weiterversand an Buchhaltung/Steuerberater).

 

 

 

Es gibt hier also die unterschiedlichsten Möglichkeiten.

Es bleibt Ihnen stets die Möglichkeit bei Emailversand noch die entsprechenden Mailadressen zu löschen oder abzuändern.