RE bezahlt - Lieferung offen, da Vorauszahlung
Der Kunde hat Ihre Rechnung im Voraus bezahlt, die Lieferung steht noch aus.
Für all jene interessant, die bestellte Ware erst dann an Ihre Kunden weitergeben, wenn der Zahlungseingang bzw. die Ware vorliegt.
Diese Liste erhalten Sie über die HINWEISE im Startfenster "bezahlt aber ohne Lieferung":
Es öffnet sich das Fenster "Rechnungen in Bearbeitung" am 2. Reiter:
Über die Links (ReferenzAuftragbest oder Nummerkomplett zu RE) gelangen Sie direkt in den jeweiligen Einzelbeleg.
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Damit Rechnungen in diesen Status kommen, muss in der Rechnung das Merkmal "Ware noch nicht geliefert" gesetzt sein:
In obigem Fall haben Sie wahrscheinlich direkt eine Rechnung an den Kunden mit Vorkasse geschickt:
Eine andere Möglichkeit wäre: Der Kunde hat aufgrund Ihrer Auftragsbestätigung bezahlt > siehe Vorauszahlung
Als Lieferdatum können Sie einen ungefähren Zeitraum (KW xx) oder direkt ein Lieferdatum eingeben oder "Lieferung nach Zahlungseingang" eintragen:
Gesperrte Rechnung: Ist die Rechnung schon gesperrt, lässt sich das Häkchen "Ware noch nicht geliefert" nicht mehr wegnehmen >
Daher wechseln Sie in die Liste Rechnungen, dort können Sie das Häkchen bei Feld "Ware noch nicht geliefert" wegnehmen - vergessen Sie nicht zu speichern (=Datensatz wechseln oder in anderes Feld springen):
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Vorgang, wenn Kunde bezahlt hat:
Sie müssen nun die Ware liefern.
Mit der Ware wird im Normalfall ein Lieferschein verschickt, aus einer Rechnung rückwirkend jedoch einen Lieferschein zu generieren, ist nicht möglich.
Wenn es keinen Auftrag dazu gibt, müssen Sie nun einen neuen Lieferschein manuell anlegen und danach die Artikelpositionen aus dem Lieferschein in Rechnung kopieren.
Die Referenzen können dabei nicht gesetzt werden, daher wäre es wichtig, zu jedem Kundenauftrag eine Auftragsbestätigung anzulegen, aus der dann nur mit ein paar Klicks ein Lieferschein und danach die Rechnung erstellt werden können und so auch die Verknüpfungen als Referenz angezeigt werden.
Es kann nachvollzogen werden, wie der Ablauf bei diesem Auftrag war > siehe auch Vorauszahlung.
Ware geliefert...
Ware geliefert...
In der Rechnung muss nun das Häkchen bei "Ware noch nicht geliefert" entfernt werden.
Ist das z.B. nicht mehr möglich, weil eine Belegsperre auf der Rechnung ist, lässt sich dieses Häkchen auch über die Liste "Rechnungen in Arbeit" (aufrufbar über Menü Verkauf/Rechnungen oder über Hinweise) rausnehmen.