Zahlungsbedingungen
Zahlungsbedingungen
Der Eintrag von Zahlungsbedingungen ist Grundvoraussetzung für Administration von Kontakte:
- ordnen Sie bei jedem Kontakt eine Transportbedingung zu, dann können diese auch in den Formularen Ein- bzw. Verkauf verwendet werden.
- oder nachträglich können Sie über die Programmoptionen/Reiter Kontaktverwaltung eine gewählte Transportbedingung für alle Kunden übernehmen.
Arbeiten Sie auch mit anderssprachigen Belegen, können Sie hier auch ausländische Zahlungsbedingungen anlegen.
Nachträgliche Änderungen... (je nach Bedarf)
- können manuell pro Kontakt
- automatisch über Programmoptionen/Reiter Kontaktverwaltung oder
Die Zahlungsbedingungen werden im Drucklayout mitaufgeführt.
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Die Spalten ZCode und ZCode2 sind Teile für FatturaPA (XML-Export) und NUR für italienische Kunden wichtig.
Legen Sie mit NEU eine neue Zahlungsbedingung an:
Beispiel 1:
ZahlungsbedingungText = Zahlbar innerhalb von 14 Tagen netto
so wie hier eintragen in die Liste:
Tage Ziel = 14 (bis dorthin soll die RE bezahlt sein)
Tage Mahnung 1 = z.B. 28 (14 Tage nach Fälligkeit soll 1. Mahnung geschrieben werden)
Tage Mahnung 2 = z.B. 40 (26 Tage nach Fälligkeit soll 2. Mahnung geschrieben werden)
Tage Mahnung 3 = z.B. 50 (36 Tage nach Fälligkeit soll 3. Mahnung geschrieben werden)
... alle übrigen Skontofelder füllen Sie mit 0 aus.
Beispiel 2:
Zahlungsbedingung Text = Zahlbar innerhalb von 7 Tagen 2% Skonto, 30 Tage netto.
so wie hier eintragen in die Liste:
Tage Ziel = 30 (bis dorthin soll die RE bezahlt sein)
Tage Mahnung 1 = 44 (14 Tage nach Fälligkeit soll 1. Mahnung geschrieben werden)
Tage Mahnung 2 = 54 (24 Tage nach Fälligkeit soll 2. Mahnung geschrieben werden)
Tage Mahnung 3 = 64 (34 Tage nach Fälligkeit soll 3. Mahnung geschrieben werden)
Skontosatz1 = 2,00
Skontosatz2 = 0
Skontosatz3 = 0
SkontoTage1 = 7
SkontoTage2 = 0
SkontoTage3 = 0
Beispiel 3:
Zahlungsbedingung Text = Zahlbar innerhalb von 7 Tagen 5% Skonto, 14 Tage 3% Skonto, 20 Tage 2% Skonto, 30 Tage netto.
so wie hier eintragen in die Liste:
Tage Ziel = 30 (bis dorthin soll die RE bezahlt sein)
Tage Mahnung 1 = 44 (14 Tage nach Fälligkeit soll 1. Mahnung geschrieben werden)
Tage Mahnung 2 = 54 (24 Tage nach Fälligkeit soll 2. Mahnung geschrieben werden)
Tage Mahnung 3 = 64 (34 Tage nach Fälligkeit soll 3. Mahnung geschrieben werden)
Skontosatz1 = 5,00
Skontosatz2 = 3,00
Skontosatz3 = 2,00
SkontoTage1 = 7
SkontoTage2 = 14
SkontoTage3 = 20
Bestimmen Sie pro Zahlungsbedingung zusätzlich,
ob es eine Zahlungsbedingung ist, welche eines der folgenden Merkmale bekommt:
Lastschrift: Betrag wird abgebucht
Für Abbuchungen per Lastschrift kann eine eigene Zahlungsbedingung wie folgt angelegt werden:
"Bitte nicht überweisen, Betrag wird in Kürze abgebucht von Ihrem Konto"
Verwenden Sie dafür dann den eigenen Beleg RechnungLastschrift, wird der weitere Text lt. Belegvorlage in einem Zusatztext ergänzt, sofern z.B. die Bankdaten beim Kontakt hinterlegt wurden.
Verwenden Sie den Unibeleg werden die relevanten Daten zum Lastschriftmandat unterhalb der Zahlungsbedingung angedruckt.
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Warenkredit: durch diese Zahlungsbedingung wird dem Kunden ein Kredit eingeräumt. Feld wird weiter benötigt für Berechnung des Warenkreditlimits und dessen Ausschöpfung.
Kasse: Betrag wird üblicherweise direkt aus der Kasse bezahlt (eigenes Buchungskonto lt. Programmoptionen).
Weisen Sie einer Zahlungsbedingung eine Farbe zu, erkennen Sie z.B. in der Liste der Offenen Posten auch optisch schnell, ob es sich z.B. um eine Vorauszahlung handelt.
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Weiters können Sie z.B. auch für Vorauszahlung eine Zahlungsbedingung anlegen:
Der obige Betrag ist bereits unserem Konto gutgeschrieben. Herzlichen Dank.
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nachträgliche Änderungen...
Ändern Sie nachträglich Zahlungsbedingungen in den Grundeinstellungen ab:
z.B. die Nummer bleibt gleich, erhält aber einen anderen Text, wird diese in den Kontakten so abgeglichen, aber nicht in den bereits erstellten Belegen;
Die Nummer einer Zahlungsbedingung kann nur dann geändert werden, wenn eine Kontakt diese Nummer nicht hat. Ansonsten lässt Cadia das nicht zu.
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Mehrsprachigkeit
Sie drucken Ihre Belege auch in einer anderen Sprache (z.B. englisch) aus, dann sollten Sie in diesem Fenster auch die anderssprachigen Übersetzungen dazu anlegen.
Klicken Sie dafür den Button 
, wird eine neue Datenzeile angelegt.
, wird eine neue Datenzeile angelegt.Nach Auswahl der Sprache (welche über die Grundeinstellungen/Sprachen definiert wurden), lässt sich jetzt die Übersetzung dazu eintragen.
Sofern Sie jetzt einen anderssprachigen Beleg drucken, wird diese Übersetzung im Beleg mitangedruckt.
Sofern Sie jetzt einen anderssprachigen Beleg drucken, wird diese Übersetzung im Beleg mitangedruckt.
Möchten Sie sich Ihre Beleg nicht alleine übersetzen, ordern Sie diese fremdsprachigen Belege beim Cadia-Team.