Damit können Sie und Ihre Mitarbeiter sich firmenintern gegenseitig Mitteilungen senden:
Es funktioniert nur bei aktivierter Benutzerverwaltung in einer Mehrplatzumgebung.
Bei aktivierter Benutzerverwaltung
- wird im Menüpunkt "Tools" ein neuer Menüpunkt "Interne Mitteilungen" aktiv gesetzt und
- unter HINWEISE eine Anzeige "Interne Mitteilungen" sichtbar, mit der Anzeige, ob Mitteilungen vorliegen.
Über beide Links können Sie das Messageboard öffnen, um dort (siehe Bild):
1: Erhaltene Mitteilungen zu lesen
2: gesendete Mitteilungen auf gelesen über [+] zu kontrollieren und
3: über Button "Erstellen" eine neue Mitteilung an Mitarbeiter zu schreiben:
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zu 1: nach Lesen der erhaltenen Internen Mitteilung können Sie diese als "gelesen markieren":
dann werden Datum und Uhrzeit unter [Erhaltene Mitteilungen] im Feld "DatumGelesen" angezeigt.
Ist diese Mitteilung auch als "erledigt" zu betrachten, kann man über die Tabelle oben das Erledigt-Datum setzen.
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zu 2: gesendete Mitteilungen:
Drücken Sie das Plus [+] vor einem Datensatz, dann öffnet sich ein neues Fenster
und Sie können kontrollieren, ob/wann Ihre gesendete Interne Mitteilung gelesen wurde. In unserem Bildbeispiel steht kein Datum, das heißt, sie wurde noch nicht gelesen.
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zu 3: eine eigene Mitteilung erstellen:
a) Wählen Sie einen Mitarbeiter aus, an dem Sie die Interne Mitteilung senden wollen (siehe Bild)
... oder mehrere MA durch markieren mehrerer Zeilen / oder über das Kontextmenü (rechte Maus-Taste) "alle" aus.
b) schreiben Sie Ihre Mitteilung, indem Sie einen Betreff einsetzen und eine Notiz verfassen:
c) versenden Sie die Mitteilung mittels Klicken des Buttons Senden:
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Sie können sich die Mitteilung auch ausdrucken, das Layout dafür kann auch angepasst werden -> Layout anpassen
