So wie Sie für jeden einzelnen Mitarbeiter eine Fehlzeit erfassen können ( Fehlzeiten bearbeiten), können Sie für viele Mitarbeiter auf einmal eine Fehlzeit erfassen.
Wählen Sie die Mitarbeiter aus:
(hier können Sie nur aktive Mitarbeiter auswählen)
a) selektierte Mitarbeiter übernehmen (siehe Beispiel Bild oben) oder
b) alle Mitarbeiter übernehmen
c) selektierte Mitarbeiter zurücknehmen
d) alle Mitarbeiter zurückstellen
Machen Sie den nöten Eintrag für die selektive Einbuchung:
Beispiel:
1 Tragen Sie die Fehltage ein (Datum von - Datum bis)
2 Wählen Sie die Fehlart aus: hier in unserem Beispiel haben wir "Seminar" ausgewählt.
Die nötigen Voreinstellungen sind bei den Grundeinstellungen zu machen -> siehe Fehlarten
Die Fehlart "Ausbuchung Urlaubstage" verwenden Sie
* wenn MA unterjährig aus Unternehmen ausscheidet (stehen MA weniger Urlaubstage zu)
* wenn sich MA Urlaub auszahlen lässt.
3 Bei Fehlart Urlaub, wenn Sie einen Urlaubszuschlag (= Urlaubsgeld) gewähren, setzten Sie ein Häkchen und wählen Sie das Datum, wann der Zuschlag ausbezahlt wird.
Drücken Sie den Button:
Das Programm führt die Einbuchung aus. Es folgt die Meldung "Die Einbuchung der Fehlzeit wurde erfolgreich durchgeführt"
Bei Fehlart Urlaub: Die Tage, Werktage, enthaltene Freitage, die berechnete Urlaubstage, sowie das Häkchen bei Urlaubsberechnung in dem gewählten Zeitraum werden vom System automatisch berechnet.
Übernehmen Sie den vorgeschlagenen Urlaub, trägt das Programm den Urlaub in den Jahresplaner ein und zieht den Urlaub vom Jahr ab. Es verbleiben Resttage in diesem Arbeitsjahr.
Sollte die Berechnung nicht stimmen, korregieren Sie diese Daten (abzuziehende Urlaubstage) und weisen diesen Urlaub einem Jahr zu (kann das aktuelle Jahr, kann aber auch noch das oder die Vorjahre sein).
