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Seriendruck

 
Druck von Serienbriefen
 
Serienbriefe können Sie 
./ aus der Personalliste heraus,
./ unter Geburtstagsliste können Sie einen einzelnen Glückwunschbrief mittels Vorlage eines Serienbriefes (als Musterbrief für Geburtstag anlegen) erstellen.
 
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1) Legen Sie die Serienbriefvorlage in den Grundeinstellungen an > Serienbrieftexte.
 
 
2) Im zweiten Schritt wechseln Sie zurück in die Liste, wo Sie Ihren SERIENBRIEF nutzen möchten:
z.B. in die Personalliste:
 
 
a) zuerst bestimmen Sie den Datenstamm, an wen der Serienbrief geschickt werden soll:
 
a 1) - bestimmen Sie, ob auch ausgeschiedene Mitarbeiter angezeigt werden sollen
a 2) - Gefiltert ... auf spezielle Kriterien filtern. Haben Sie richtig geftiltert, sollten nur mehr die gewünschten Daten auf dem Bildschirm angezeigt werden.
 
 - Ungefiltert = an alle in der Liste aufscheinenden Kontakte
 
b) weisen Sie bei das entsprechende Layout zu, in diesem Fall "Serienbriefliste"
 
c) wählen Sie die gewünschte Serienbriefvorlage aus (nachschlagen),
    ist keine vorhanden, kann diese über den Button "Serienbriefvorlagen" angelegt werden.
 
Über die Navigation starten Sie nun die Vorschau und prüfen Sie, ob die Layoutvorlage Ihren Wünschen entspricht,
ansonsten können Sie diese über Aufruf Button die Layoutvorlage noch anpassen.
Auch aus der Vorschau heraus kann der Druck gestartet werden. Benötigen Sie nicht alle generierten Blätter können Sie mittels Druck (Druck auf aktuelle Seite) auch einzelne Andrucke fertigen.
 
Achtung! Bitte bedenken Sie, dass beim Schließen der Personalliste eine Filterung gelöscht wird
und der Filter beim neuerlichen Öffnen erneut gesetzt werden muss.
 
Das Benutzerhandbuch wurde mit Dr.Explain erstellt