allgemein

Die Objektverwaltung (oder auch Projektbearbeitung genannt) setzen Sie ein, wenn Sie neben der Ordnung Kontakt-Artikel-Auftragsverwaltung auch die Zuordnung im Programm über eine Objektverwaltung haben möchten. Hierbei kann die Objektverwaltung der Auftragsverwaltung überstehend sein oder nicht.

D.h. Sie legen sämtliche Aufträge zu einem Objekt an oder weisen Aufträge zu einem Objekt zu.

Selbstverständlich sind beide Strukturen auch möglich: dort wo keine Objekt notwendig sind erledigen Sie alles ohne Objektzuordnung ansonsten mit Objektzuordnung.

Nehmen Sie sich zuerst die Voreinstellungen vor:

- Programmoptionen für Objektverwaltung, Objektstatus, ObjekteStundenarten etc.

- ProgrammoptionenLokal

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Es lassen sich in Cadia

a) neue Objekte anlegen > neues Objekt

b) bestehende duplizieren (z.B. für weiderkehrende Prozesse; inkl. bestehender Aufträge oder ohne)

c) oder Objekte über eine Objektliste suchen und öffnen

> Alles zur Objektnummer (ändern etc.)

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Objekte können weiters noch in einzelne Prozessschritte unterteilt werden.

Mehr dazu im Einzelobjekt.

Verknüpfung Kontakte -> Objekte:

In der Kontaktverwaltung erhalten Sie auf dem Reiter "Objekte" sämtliche Einzelobjekte als Liste dargestellt. Mit Klick auf eine Datenzeile gelangen Sie - sofern Sie die Berechtigung haben - direkt in das Einzelobjekt.

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Hinweis: benötigen Sie zu einem Auftrag nur die Erfassung/Darstellung einzelner Arbeitsschritte (wer ist zuständig, wann wird es erledigt, Zeitplaner, etc.), können Sie auch die Produktionsplanung (über Auftrag) nutzen. Die Nutzung des Tools Objektverwaltung nur der Termine wegen ist nicht notwendig.

Diverse Auswertungen finden Sie auch unter Controlling/Statistik Auswertungen, z.B.

./ Positionen in Eingangsrechnungen ohne Objektnummer

./ Deckungsbeitrag bereits abgeschlossener Objekte