Auftragsverwaltung, Objekte

Einstellungen aber NUR FÜR DIESEN PC GÜLTIG:

Ein- und Verkaufsbelege:

bei Artikelsuche nicht mehr gültige Artikel ausblenden

nur bei Schnellsuche (gelb) gültig:

standardgemäß werden auch nicht mehr gültige Artikel bei der Artikelsuche in den Belegen angezeigt, aber darauf hingewiesen, dass diese nicht mehr gültig sind. Haben diese einen Nachfolgeartikel dann wird auf diesen abgefragt, ob er verwendet werden soll oder nicht.

Setzen Sie hier ein Häkchen, passiert dies nicht mehr mehr, die nicht mehr gültigen Artikel bleiben unberücksichtigt.

beim Duplizieren von Belegen auch die Objektnummer mitkopieren (Nachprüfung, ob noch gültig erforderlich)

Setzen Sie hier das Häkchen dann kopiert Cadia die Objektnummer vom zu duplizierenden Beleg mit. Ob diese Objektnummer jedoch noch gültig ist, muss kontrolliert werden, indem Sie die Objektnummer über das Nachschlagefeld prüfen.

Verfasserdaten (Zeichen, Telefon, Email, Unterzeichner)

Mitkopieren dieser Felder beim Kopieren /Duplizieren eines Beleges

bei PDF-Export zusätzliche manuelle Speichermöglichkeit

Setzen Sie hier ein Häkchen, dann bietet Ihnen Cadia eine manuelle Speichermöglichkeit beim PDF-Export an. Ansonsten speichert das System es automatisch im Kundenordner (archive) ab.

bei Kontaktsuche (gelb) nur Kontakte mit Merkmal "Lieferant" bei Auswahl anzeigen:

Kontakt ist als "Lieferant" gekennzeichnet, andere werden nicht in der Auswahl gelistet.

CadiaEDI:

Voreinstellungen, wenn Sie Belegdaten als EDI-Datei an Ihre Kunden und Lieferanten weitergeben > Datenexport

Wenn Sie Belegdaten als EDI-Datei von Ihrem Lieferanten empfangen (im Aufbau ab Enterprise; später nur mehr ULTIMATE)

Datei per Email senden (nur mit Cadia-Emailclient)

Speichern unter Dialog anbieten

Einkauf:

Kontaktsuche (gelb)

- nur bei Nutzung der Komfortsuche (gelb) - Setzen Sie hier das Häkchen, werden bei Suche eines Lieferanten nur die Kontakte gelistet, die das Merkmal "Lieferant" gesetzt haben.

bei Bestellung auf Mindestbestellmenge prüfen

Es findet in der Bestellung eine Prüfung auf Mindestbestellmenge statt.

Bei Artikelsuche nur Artikel mit Merkmal Standardlieferant = Lieferant.... im Beleg anzeigen

Bei gesetzter Option werden dann im Einkauf nur Artikel gefunden, bei denen der Standardlieferant übereinstimmt (interne Feldbezeichnung Lieferantnummer). Über die Auswahl in Ergebnis-Schnellsuche kann die Suche auf die Lieferantnummer erweitert werden.

wenn vorhanden, "ArtikelbeschreibungEinkauf" statt "Artikelbeschreibung" verwenden

ist ein Eintrag im Feld "ArtikelbeschreibungEinkauf" vorhanden, dann verwendet Cadia diesen Eintrag anstelle der Artikelbeschreibung in den Positionen (ohne Nachfrage).

Verkauf:

Wählen Sie hier ein Profitcenter aus, wird es als Default für Ihre Belege im Verkauf benutzt.

farbliche Anzeige der Artikelverfügbarkeit im Auftrag

wird der tatsächliche Lagerbestand auch in den Artikelpositionen angezeigt (Gesamtbestand des Artikels)

für Lager zusätzliches Häkchen = Anzeige zusätzlich pro Lager

!Beachten Sie, dass die Nutzung dieser Option die permanente Neuberechnung des Warenbestands für einen Artikel evt. sogar pro Lager erfordert, dies setzt eine hohe verfügbare Rechenleistung Ihrer Hardware voraus!

farbliche Anzeige der Artikelverfügbarkeit im Angebot

wird der tatsächlihe Lagerbestand auch in den Artikelpositionen angezeigt (Gesamtbestand des Artikels)

für Lager zusätzliches Häkchen = Anzeige zusätzlich pro Lager

CH: Swiss-QR-Code Dialog in Rechnungen automatisch anzeigen

Diese Option ist für Kunden, die den Zahlungsteil mit Swiss-QR-Code in der Rechnung nutzen wollen: wird hier diese Voreinstellung getroffen, wird bei Vorschau, Druck, etc. der Rechnung (egal ob das Rechnungslayout oder der Unibeleg gewählt wurde) zuerst der Swiss-QR-Code

über das Fenster "QR-Rechnung Schweiz" generiert und dann im Rechnungslayout direkt angezeigt. (Nutzen Sie den Unibeleg und sind die Druckparameter dazwischengeschaltet, kann dort auch noch die Druckoption aktiviert bzw. deaktiviert werden.)

Verkaufsbelege werden generell als Verleihaufträge gekennzeichnet

bedeutet, dass wenn Sie Aufträge im Verkauf machen, es immer Verleih betrifft.

Barverkauf:

bei [Barverkauf NEU] Scanmodus automatisch starten

Ziehen Sie beim Barverkauf die Ware über einen Scanner, dann können Sie hier ein Häkchen setzen. Eine manuelle Eingabe ist nicht mehr erforderlich.

Artikel und Objekte:

Artikelbild im Angebot/Positionen immer anzeigen

Im Angebot wird, wenn beim Artikel ein Artikelbild zugewiesen wird, das Artikelbild angezeigt. (Sie können dann evt. auch den passenden Druck mit Artikelbild über das Drucklayout wählen).

abgeschlossene Objekte bei Auswahl nicht mehr anzeigen

Setzen Sie hier ein Häkchen, werden abgeschlossene Objekte in der Belegauswahl (z.B. Lieferschein) nicht mehr angezeigt.