QR-Rechnung in Schweiz
Für unsere Schweizer Kunden.
Voraussetzungen:
CH: Swiss-QR-Code für Rechnungen automatisch erzeugen____________________
Sie nutzen den Unibeleg:
Der Swiss-QR-Code kann auf 2 Arten in der Rechnung generiert werden:
./ manuell über den Aktionenbutton (für Ausdruck auf Papier)
es öffnet sich das Fenster "SwissQR" und ein QR-Code zu dieser Rechnung wird generiert.
Über die Drucksymbole oben in der Navigation
lässt sich der QR-Code auf einer eigenen Seite andrucken und zur Rechnung hinzufügen.(Müssen Sie einen QR-Code NEU erstellen, lässt sich der QR-Code hierüber auch löschen - über das Minus in der Navigation - und neu erstellen).
Haben Sie einmal einen QR-Code erstellt und Sie ändern danach die Rechnungsdaten wieder ab, müssen Sie erneut für dieselbe Rechnungen den QR-Code neu erstellen.
Das kann man wiederholt machen.
2) automatisch (ideal bei E-Mailversand via Cadia)
Haben Sie obige Voreinstellungen gemacht, lässt sich der Swiss-QR-Code auch automatisch in der Rechnung (ohne einen separaten Andruck des SwissQR-Codes) erzeugen.
Sobald Sie in der Rechnung den Unibeleg gewählt haben (die frühere Option "Rechnung" funktioniert dafür nicht!):
und über die Druckparameter rechts unten die Option "Swiss-QR-Code" gesetzt haben:
... generiert Cadia bei der Erstellung des Unibeleges den Swiss-QR-Code. Hier nutzt Cadia auch das eigene Fenster zur Generierung des QR-Codes, schließt es aber auch gleich wieder und zeigt in der Rechnung die Vorschau an.
> den Unibeleg nach Ihrem CI anpassen: Unibeleg
Haben Sie eine Rechnung mit QR-Code generiert, wird der QR-Code auch in den Daten (unter Database in der Dateiablage) gespeichert:
Im aktuellen Unibeleg werden nebst dem QR-Code für die Schweiz (mit rotem Kreuz) keine weiteren Zahlungsinformationen angezeigt, weil dies auch so gar nicht mehr erforderlich ist.
Wünschen Sie dennoch die Zusatzinformationen im Beleg, setzen Sie sich bitte mit dem Cadia-Team telefonisch in Verbindung, damit wir diese Zahlungsinformationen noch separat in den Beleg einfügen (per Remote-Sitzung).
Sie nutzen nicht den Unibeleg,
Sie verwenden das Standardlayout "Rechnung"?
In diesen Standardlayouts lässt sich der neue QR-Code samt den Zahlungsinformationen nicht mehr einbauen.
Wir empfehlen den Umstieg auf den Universalbeleg, für Unterstützung fordern Sie bitte über das Ticketsystem im Kundenportal unsere Hilfe dafür an (Umstellung ca. 1 Std.).
Sie erhalten keinen QR-Code angezeigt?
Prüfen Sie bitte obige Voreinstellungen. Ohne die ist kein Andruck möglich.