Beleg in Fremdwährung
Cadia bietet folgende Möglichkeiten zum Versand von Belegen in Fremdwährung:
1) Einfache Variante:
Druck von Belegen mit Fremdwährung (nur Verkauf)
Sie erfassen alles in Ihrer Länderwährung (z.B. EUR), Cadia rechnet dann nur für
den Belegdruck die Summen um und zeigt diese dann im Ausdruck an.
(Nur bei Nutzung der Individualbelege wie z.B. RechnungWHG.fr3)
(Nur bei Nutzung der Individualbelege wie z.B. RechnungWHG.fr3)
2) Professionelle Variante (unsere Empfehlung)
Erfassung & Druck von Belegen (Ein - und Verkauf)
Sie erfassen direkt in der Fremdwährung Ihres Kunden/Lieferanten. Cadia zeigt auf der
Bildschirmansicht bereits die Beträge & Summen in Fremdwährung an und bereitet auch
den Druck mit der Fremdwährung auf, Beschreibung folgt.
(Empfehlung zur Nutzung des Unibeleg.fr3).
(Empfehlung zur Nutzung des Unibeleg.fr3).
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Voreinstellungen:
a) Menü Administration > Programmoptionen
Reiter Auftragsverwaltung > Standards
Reiter Auftragsverwaltung > Standards
./ Auswahl buchhaltärische Währung
./ Währungskürzel (mit dem Ihre Belege gedruckt werden)
./ Erfassung in Fremdwährung aktivieren (wenn nicht möglich, sind Sie dafür nicht berechtigt bzw. freigeschaltet).
b) Grundeinstellungen/Währungen
hier erfassen Sie die Währungen, welche Sie für Ihre Verkaufsbeleg benötigen und dazu unter der jeweiligen Währung einen täglichen oder wöchentlichen Kurs.
Geben Sie ein Gültigab-Datum ein, werden in den Belegen ab diesem Datum nach Auswahl des Kurses auch die richtigen Kursdaten zugeordnet.
d) Kontakte / Belegwährung
abweichend zur gewohnten Belegwährung eine alternative Fremdwährung auswählen
c) Artikelpreise
Sie können spezielle Artikelpreise in der Artikelverwaltung (beim einzelnen Artikel) unter Reiter PREISE > Währungen zu verschiedenen Währungen erfassen.
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Druck von Belegen mit Fremdwährung
Haben Sie obige Voreinstellungen getätigt, sind Sie für die Fremdwährungserfassung freigeschaltet.
Mit Anlage eines neuen Beleges und der Auswahl des Kontakts (oder mit dem Kopieren eines Beleges) werden obige Voreinstellungen berücksichtigt und evt. Fremdwährungen gezogen (siehe Reiter KUNDE oder LIEFERANT).
Der Tageskurs wird lt. Grundeinstellungen/Währung passend zum Belegdatum gezogen.
Haben Sie beim Kontakt keine Voreinstellung gemacht, lässt sich optional die Währung auf diesen Reitern auch manuell erfassen (Achtung: beim Kopieren des Beleges aber wird hier die Währung aus dem Kontakt verwendet; ist diese keine Fremdwährung wird die buchhaltärische (Standard)Währung aus den Programmoptionen verwendet).
Auf der Positionenseite, wie auch auf der SUMMEN-Seite erhalten Sie grüne Felder für die Erfassung in Fremdwährung angezeigt: Dort stehen auch die Preise, die beim Artikel in Fremdwährung erfasst wurden:
Haben Sie beim Artikelpreise für die Fremdwährung erfasst, werden diese direkt hier auch angezeigt.
Cadia berechnet alle Positionen wie gewohnt und gibt dann auf der linken Seite (Reiter SUMMEN) auch die Summen in der gesetzten Währung bekannt.
Je nach Voreinstellung in den Programmoptionen/Standards für Belege... wird das entsprechende Drucklayout direkt bei Neuanlage eines Beleges gesetzt (ist aber auch manuell ein anderes Drucklayout wählbar):
a) nutzen Sie die Individuallayouts wird das Drucklayout ...WHG gewählt:
b) haben Sie den Unibeleg eingerichtet, wird dieses als Drucklayout angezeigt:
Unsere Empfehlung ist, den Unibeleg zu verwenden (Voreinstellung über Programmoptionen/Standards für Belege...). Damit lassen sich auch zusätzlich die Parameter nutzen (Häkchen rechts von Unibeleg).
Die Fremdwährungsbeträge werden nur für den Bericht aufbereitet und gedruckt, d.h. in der Buchhaltung stehen weiterhin die Beträge in buchhaltärischer Währung.
Bitte berücksichtigen Sie, dass es aufgrund der Währungsumrechnung zu kleinen Rundungsdifferenzen (auch bei der Skontoberechnung) kommen kann. Sie können dem Kunden zum besseren Verständnis über die Programmoptionen/Zahlenformatierung 3 Nachkommastellen anzeigen.
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Liste Rechnungen:
Sie erhalten auch über diese Liste die Beträge in Fremdwährung angezeigt. Blenden Sie sich dafür in der Liste neben der Spalten NettosummenWHG, BruttosummenWHG und MehrwertsteuerWHG auch die Spalten für DruckWHG und DruckWHGKurs ein.
In der Umsatzanalyse werden alle Werte/ Beträge nur in der buchhaltärischen Währung gelistet bzw. dargestellt.