Standards für Belege, Texte und Emails
Hier setzen Sie die Voreinstellungen für Ihre Ausdrucke und Emails.
1. Reiter: Beleg ALLE
Lassen Sie auf diesem Reiter alles so wie es ist, außer diesem:
Wir empfehlen Ihnen als Neukunden hier auf den Unibeleg (= Universalbeleg für alle Druckvorlagen) umzustellen (siehe unten Pkt. c)
Sie nutzen dann nicht mehr die einzelnen, unterschiedlichen Standard-Layouts (für jede Belegvorlage gibt es dann eine eigene Vorlage, die evt. auch angepasst werden müsste).
Unsere Empfehlung hier:
Sie entscheiden sich direkt für den Unibeleg (=Universalbeleg) = einer für alle Druckbelang (
Ausnahmen
):
Dann setzen Sie wie unten bei - c) - beschrieben, händisch alles auf UNIBELEG um.
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Nachfolgend erklären wir Ihnen die Seite genauer, falls Sie doch Änderungen machen möchten,
auf den einzelnen Unterreitern (siehe Pfeil) nehmen Sie die Voreinstellungen für die einzelnen Belege fest:
So wie sie hier eingetragen sind, werden sie bei Anlage (NEU) in einen neuen Beleg übernommen (im E
in- und Verkauf).- Bestehende Belege bleiben unberücksichtigt -
1 2
3 4 5
1... Felder Unibeleg = Bericht mit allen möglichen Feldbenennungen
2... Sprachauswahl für die Anlage der Standardtexte darunter
Haben Sie z.B. anderssprachige Kunden oder Lieferanten, dann tragen Sie nach Sprachauswahl hier in den grünen Feldern die entsprechenden Texte z.B. in Englisch ein.
3... Deutsche Standardwerte in die Felder (grün) übernehmen
4... Englische Standardwerte in die Felder (grün) übernehmen
4... Englische Standardwerte in die Felder (grün) übernehmen
Über den Reiter BELEG ALLE finden Sie
a b
a) ... Farbcode zu jeweiliger Belegvariante
Die Farbe 
ist auch ein Hinweis, in welchem Formular Sie stehen.
ist auch ein Hinweis, in welchem Formular Sie stehen.b) ... Belegkürzel zu jeweiligem Belegtyp
- unsere Empfehlung ist, keine anderen Belegkürzel als in Cadia standardmäßig vorgegeben zu nutzen -
Hier sehen Sie das voreingestellte Belegkürzel (= 1 Buchstabe) pro Formular unterschiedlich.
Anhand dieser kürzel kann man sofort die Belegart erkennen (das voreingestellte Kürzel sehen Sie anhand des Musterbeispiels).
Möchten Sie das Belegkürzel abändern, tun Sie dies direkt bei Beginn Ihrer Arbeit mit Cadia. Achten Sie bitte darauf, dass Sie kein Kürzel z.B. bei Angebot oder Lieferschein ein 2. Mal verwenden!!
Ansonsten empfehlen wir hier die Standardeinstellungen wenn möglich zu belassen.
>> mehrere Rechnungsnummernkreise
c) .... Layoutvorgabe bei jeweiliger Belegvariante
hier lässt sich wählen zwischen den Standard-Drucklayouts wie Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung oder jeweils der Unibeleg (Empfehlung da einfacher von der Einrichtung).
Die gewählte Layoutvorgabe wird dann priorisiert im Layout angeboten, d.h. bei Neuanlage eines Beleges wird direkt das gewählte Drucklayout ausgewählt.
Auch die Belegfelder im Unibeleg sollten gefüllt sein, siehe Unibeleg Seite...
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Individuelle Drucklayouts machen allgemein mehr Arbeit in der Einrichtung.
Der Unibeleg muss nur 1x angepasst werden (Empfehlung für Neukunden) ist aber etwas starrer in seinem Aufbau, weil sie nicht so flexibel bei Änderungen ist (was aber auch nicht sein muss).
Weiter in der Erklärung zu diesem Fenster: