Beleg per Email versenden
Praktisch ist es, die Belege direkt über ein in Cadia eingerichtetes Mailkonto zu versenden
Klicken Sie diesen Button im Beleg, wird eine Email generiert und der Beleg als PDF darin aufbereitet. Haben Sie auch den Versand als ERechnung eingerichtet, dann wird zusätzlich eine XML-Rechnung hinzugefügt:
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Die hierfür erforderlichen Daten werden (bereits bei Beleganlege) aus dem Kontakt gezogen.
A = Stammadresse des Kontakts
B = Empfänger-Emailadresse oder alternative Emailadresse für Rechnung
C = Telefaxnummer
1= [ ] zeigt, dass Sie den Beleg per Email verschicken wollen
2= [ ] bedeutet, dass der Kunde/Lieferant zugestimmt hat, dass Sie ihm Belege per Email schicken können.
3 = [ ] Beleg per Telefax versenden
Neben dem Feld für Rechnung CC befindet sich jetzt ein Button, mit dem Sie die Rechnung nur an den CC-Empfänger per Email senden können, die Haupt-emailadresse wird bei diesem Vorgang nicht verwendet.