Beleg speichern, archivieren

 

Die einzelnen erfassten und verarbeiteten (gedruckten) Belege werden in CADIA nicht extra gespeichert, denn Sie können den Beleg jederzeit zur Änderung wieder aufrufen bzw. sich anzeigen lassen.

 

Die erfassten Belege werden in Listen gespeichert und auch beim jeweiligen Kontakt gelistet.

Gegen Änderungen schützt die Belegsperre.

 

Verschicken Sie einen Beleg per Email über den Cadia-Email-Client wird das Email samt der PDF-Datei im Dokumentarchiv beim Kontakt gespeichert.

Somit ist ein zusätzliches Speichern oder Aufbereiten als PDF nicht mehr notwendig.

 

Möchten Sie sichergehen, dass Sie den Originalbeleg öffnen, den auch der Kunde erhalten hat, dann öffnen Sie diesen über die Kontaktverwaltung (Dokumentarchiv bzw. Emailablage).

 

Sie können einen Beleg zusätzlich auch als PDF-Datei speichern und beim Kunden oder in einem elektronischen Auftragsordner ablegen.

 

>> Siehe auch Beleg nach Systemabsturz