Emailclient

Der Cadia-Emailclient ist das optimale Werkzeug in Cadia Emails zu empfangen und zu versenden.

Der interne Cadia-Emailclient bietet viele Vorteile:

- eingehende Emails mit Emailadressen, die in Cadia erfasst wurden, werden von Cadia erkannt und direkt einem Kontakt zugewiesen

- Emails werden auf Knopfdruck beim Kontakt im Dokumentenarchiv (verschlüsselt) abgelegt und

- Emails lassen sich einfach wieder (für berechtigte Personen) über die Emailablage öffnen und auch weiterverschicken

- Anlagen können direkt aus dem Emailclient geöffnet bzw. auch mitversandt werden
- gleichbleibende und vordefinierte Anlagen (z.B. AGB) werden auf Wunsch automatisch mitversandt

- es können verschiedenste Text- und Grussvorlagen vordefiniert und verwendet werden können

- jede eingehende Email kann einem Mitarbeiter zur Bearbeitung zugewiesen werden
- zu jeder eingehenden Email kann eine Bemerkung eingetragen werden
- Jede Email kann auch einem einzelnen Projekt/ Objekt zugeordnet werden

- für die Email können vordefinierte Schriften verwendet werden

- schnelles Auffinden von bereits abgelegten/archivierten Emails

Sie sollten zumindest für den Postversand dieses Werkzeug einsetzen.

Sie benötigen so keinen weiteren Emailclient wie z.B.

- MS Outlook oder

- Windows Live Mail (nur eingeschränkte Funktionalität; früher Outlook Express).

POP3 oder IMAP?

> siehe Einstellungen Emailkonten (Menü Administration)

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Als AddOn kann die Emailarchivierung verwendet werden, wo eingehende vor dem Öffnen und ausgehende vor dem Versand verschlüsselt und in Dateien abgelegt werden.

> Allgemeines zum Cadia-Emailclient

Unser Tipp: Probieren Sie den internen Client mit einem Emailkonto aus

und beginnen Sie gleich mit der Einrichtung

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Wenn Sie den internen Cadia-Emailclient nicht nutzen, lassen sich die Belege aus Cadia mit einem externen Emailprogramm verschicken:

> Email mit MS Outlook versenden

> Speichern von Emails unter Outlook