Emailclient
Der Cadia-Emailclient ist das optimale Werkzeug in Cadia Emails zu empfangen und zu versenden.
Der interne Cadia-Emailclient bietet viele Vorteile:
- eingehende Emails mit Emailadressen, die in Cadia erfasst wurden, werden von Cadia erkannt und direkt einem Kontakt zugewiesen
- Emails werden auf Knopfdruck beim Kontakt im Dokumentenarchiv (verschlüsselt) abgelegt und
- Emails lassen sich einfach wieder (für berechtigte Personen) über die Emailablage öffnen und auch weiterverschicken
- Anlagen können direkt aus dem Emailclient geöffnet bzw. auch mitversandt werden
- gleichbleibende und vordefinierte Anlagen (z.B. AGB) werden auf Wunsch automatisch mitversandt
- gleichbleibende und vordefinierte Anlagen (z.B. AGB) werden auf Wunsch automatisch mitversandt
- es können verschiedenste Text- und Grussvorlagen vordefiniert und verwendet werden können
- jede eingehende Email kann einem Mitarbeiter zur Bearbeitung zugewiesen werden
- zu jeder eingehenden Email kann eine Bemerkung eingetragen werden
- Jede Email kann auch einem einzelnen Projekt/ Objekt zugeordnet werden
- zu jeder eingehenden Email kann eine Bemerkung eingetragen werden
- Jede Email kann auch einem einzelnen Projekt/ Objekt zugeordnet werden
- für die Email können vordefinierte Schriften verwendet werden
- schnelles Auffinden von bereits abgelegten/archivierten Emails
Sie sollten zumindest für den Postversand dieses Werkzeug einsetzen.
Sie benötigen so keinen weiteren Emailclient wie z.B.
- MS Outlook oder
- Windows Live Mail (nur eingeschränkte Funktionalität; früher Outlook Express).
POP3 oder IMAP?
IMAP: Dabei werden beim Import nur jene Emails abgeholt, die noch nicht von Cadia abgerufen (importiert) wurden und somit bleiben diese auf Ihrem Email-Server liegen, falls Sie sie auch über ein anderes Emailprogramm wie Outlook oder auf Smartphone einsehen wollen. Wir empfehlen die Einstellung IMAP sogar, weil diese sehr viel schneller funktioniert als Pop3.
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Als AddOn kann die Emailarchivierung verwendet werden, wo eingehende vor dem Öffnen und ausgehende vor dem Versand verschlüsselt und in Dateien abgelegt werden.
> Allgemeines zum Cadia-Emailclient
Unser Tipp: Probieren Sie den internen Client mit einem Emailkonto aus
und beginnen Sie gleich mit der Einrichtung
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Wenn Sie den internen Cadia-Emailclient nicht nutzen, lassen sich die Belege aus Cadia mit einem externen Emailprogramm verschicken: