Belegvarianten

 

In Cadia gibt es die bekannten Belegtypen für Einkauf und Verkauf.

- Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung

- Anfrage, Bestellung, Wareneingang, Eingangsrechnung

 

Wir führen jedoch auch zu den einzelnen Belegtypen diverse Belegvarianten, die direkt in einem Beleg entweder vom Nutzer oder vom Cadia-System auf Knopfdruck produziert werden.

 

So gibt es z.B. im Formular Rechnung eine Gutschrift oder eine Stornorechnung, weil sie aus dem selben Datenblock generiert wird.

 

Was es endgültig ist, zeigt Cadia neben der Belegnummer an, hier am Beispiel Rechnung: 

 

Diese Belegvarianten können in vielen Fällen nachträglich nicht mehr abgeändert werden (Cadia weist darauf hin).

 

So gibt es auch im Angebot den Kostenvorschlag, im Auftrag den Stornoauftrag oder Proformarechnung, im Lieferschein die Warenrücknahme, in der Rechnung die Schlussrechnung usw.

 

Diese Belegvarianten werden in vielen Listen auch dargestellt, Sie müssen sich dafür nur das Feld in der Liste als Spalte einblenden.

So zeigt z.B. die Rechnungsliste Ihnen direkt an, dass es keine Rechnung, sondern eine Schlussrechnung ist:

 

 

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