E-Rechnung vom Lieferanten

Die E-Rechnung, auch bekannt unter ERechnung oder XML-Rechnung oder X-Rechnung ist eine elektronische Rechnung.

Stichwort: "Digitales Belegwesen"

Die Verarbeitung von E-Rechnungen erfolgt

- über den Menüpunkt Einkauf/ E-Rechnung-Import oder

- direkt durch Verwendung der rechten-Mausfunktionen (Kontextmenü) auf die Anlagen in einer erhaltenen Email.

	Es ist also angeraten, solche Emails unmittelbar mit dem Cadia-Emailclient zu empfangen, da eine Weiterverarbeitung aus Drittprogrammen viel mehr Arbeitsschritte verursacht.

Allgemeines:

Es bestehen unterschiedliche Verfahren, Informationen zu erhalten:

a) Sie erhalten sowohl eine XML-Datei, als auch eine PDF-Datei:

Zunächst benutzen Sie die xml-Datei, um daraus eine Eingangsrechnung zu erstellen, danach verknüpfen Sie die PDF mit dieser Eingangsrechnung, beides über Kontextmenü im Eingangsmail (2 Schritte), Format: UBL-Invoice, Cross-Industry-Invoice

b) Sie erhalten eine xml-Datei mit eingebettetem PDF:

Benutzen Sie hier das Kontextmenü im Eingangsmail, dann wird alles automatisch verarbeitet (1 Workflow)
Format: UBL-Invoice, Cross-Industry-Invoice

c) Sie erhalten eine PDF-Datei mit eingebettetem XML:

Zunächst müssen Sie das XML aus der PDF extrahieren und mit Cadia weiterverarbeiten.

Sofern Sie über die OfficeUltimate verfügen wird dieser Prozess von Cadia automatisiert über die Funktion E-Rechnung-Import / xml aus pdf extrahieren.

Es werden alle xml-Dateien die in der PDF enthalten sind in das Import-Verzeichnis (1.Reiter) für xml-Dateien extrahiert.
Format: ZUGFeRD

Alle 3 Formate werden in Cadia durch den integrierten E-Rechnungsimport unterstützt, (c) vollautomatisiert nur in CadiaOfficeUltimate.