Emailversand allgemein

 
Hier entscheiden Sie sich, mit welchem Mail-Programm Sie Emails aus Cadia heraus verschicken:
Mit dem internen Cadia-Emailclient oder einem externen Programm....
 
Wir empfehlen Ihnen zumindest für den Postversand
den internen komfortablen Cadia-Emailclient zu verwenden:
 
Wir erklären Ihnen auch gerne warum...
 
  • Die Emails (samt Anhänge) werden direkt beim Kontakt gespeichert.
  • Belege aus Einkauf und Verkauf können direkt per Email (mit PDF-Anlage) verschickt werden.
  • Eine Zuordnung von Emails ist auch für die Objekt-/Projektverwaltung möglich.
  • Bei Mehrplatznutzung ist die Öffnung von Emails nur für bestimmte User gewährleistet.
  • farbliche Zuordnung eines Emails zu einem Mitarbeiter.
  • Jedem Email können Sie einen Bearbeitungsvermerk hinzufügen.
  • Pro Arbeitsplatz lässt sich ein eigener Grußtext als Standard definieren.
  • Es können verschiedene Vorlagen und auch Grußtexte verwendet werden.
  • Emails können als Entwurf gespeichert und erneut bearbeitet werden.
  • Anlagen zu einer Email lassen sich einfach in eine Email laden und versenden.
  • Ein Mitarbeiter kann sowohl mehrere zentrale als auch eigene Emailadressen einsehen und bearbeiten.
     
Die genaue Beschreibung des Emailclients finden Sie hier > Emailclient
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Legen Sie fest, mit welchem Programm Sie
Belege aus Cadia heraus versenden:
 
 
a)
     Sie wählen den integrierten, komfortablen Mailclient von Cadia. 
  
    Die Einstellung ist jeweils gültig für alle Mitarbeiter dieses Mandanten/Firma.
 
    Voraussetzungen:
    - die Mitarbeiter loggen sich ein und sind aktiviert
    - für jeden Mitarbeiter muss ein Benutzername und ein Passwort eingerichtet werden >
 
Nutzen Sie den internen Emailclient von Cadia, bieten wir Ihnen direkt die gesetzlich vorgeschriebene Emailarchivierung mit an:
 
 
Weitere Infos dazu finden Sie unter Emailarchivierung (Langzeitarchivierung von Emails).
 
 
b)
       Die eigentliche Wahl des alternativen Clients findet pro PC über die ProgrammoptionenLokal/Emails statt.
 
Nachteil zu Cadia Emailclient: Die Emails werden nur in Ihrem Outlook gespeichert. Emails werden nicht in Cadia beim Kunden/Lieferanten archiviert und die Emails können auch nicht aufgerufen oder bearbeitet werden. Hierfür wird auch keine Emailarchivierung angeboten.

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Haben Sie sich für den Cadia-Email-Client entschieden,
richten Sie im nächsten Schritt
 
* die Emailkonten ein (Menü Administration) und
* weisen Sie jedem Mitarbeiter die Emailkonten zu, die er benutzen darf.