Ergebnis Pseudonymisierung

 

Nach einer Pseudonymisierung erhalten Sie folgendes Ergebnis im Fenster:

 

 

Enthalten hier die Kundennummer und wann bzw. durch welchen User der Kontakt pseudonymisiert wurde.

 

Im Arbeitsprotokoll werden die Tabellen angezeigt, wo die Kontaktdaten gecryptet wurden bzw. Ihnen anhand von Datenzeilen angezeigt,

wo noch Löschungsbedarf besteht (in Stückzahlen). Gehen Sie dann diesem bitte nach, die Daten werden nicht gelöscht,

da sie entweder in dieser Tiefe nicht gelöscht werden können oder weil Klärungsbedarf besteht. Dies betrifft nur ganz wenige Formulare.

Beachten Sie bitte das Arbeitsprotokoll, speziell auf die Hinweise darin (Gerätemanagement, Packlisten, etc.)

 

Wenn Sie das Fenster schließen, finden Sie diesen Kontaktnamen nicht mehr in Cadia und er kann per Namen auch nicht mehr gesucht werden.

Die Kontaktnummer aber bleibt bestehen, ist jetzt aber verschlüsselt und mit den Vermerken lt. Bild versehen:

 

 

Auch die Belege werden soweit wie möglich verschlüsselt und es finden sich keine namentlichen Hinweise auf den Kontakt:

(Ausnahme: wenn sich der Kontaktname z.B. als Zusatz in einer Auftragsbezeichnung finden würde)

 

 

So bleiben Belege in der Cadia bestehen.

Körperlich bestehen Belege aber weiterhin, wenn Sie diese als PDF auf Ihrem System gespeichert oder Sie in Ordnern abgelegt haben.