Fahrzeuge
Dieses Tool richtet sich hauptsächlich an KFZ-Werkstätten und sonstige Fahrzeugbetriebe, die Fahrzeuge z.B. zur Reparatur annehmen, ein- und verkaufen oder diverse Inspektionen (AU- oder HU- etc.) oder Verschönerungen (Folierung, Tuning) durchführen. Auch Reifeneinlagerungen (Rädereinlagerungen) können mit der Cadia-Warenwirtschaft verwaltet werden.
Selbstverständlich können sämtliche Erfassungen einem Kontakt zugewiesen werden.
Auch der Lagerort für die Rädereinlagerung wird beim Artikel voreingestellt.
Auch der Lagerort für die Rädereinlagerung wird beim Artikel voreingestellt.
Es öffnet sich das Fenster für Fahrzeuge:
Reiter Fahrzeug:
Über den Button NEU [ + ] legen Sie ein neues KFZ an und erfassen der Reihe nach die Daten.
Damit das Kennzeichen nicht einfach überschrieben werden kann, wird das Feld Kennzeichen nach Speicherung (über Häkchen) gesperrt.
Möchten Sie das Kennzeichen nachträglich ändern, entsperren Sie das Feld über den Schlüssel.
Die Fahrgestell (Fahrzeugintifikationsnummer = FIN) setzt sich aus Zahlen und Buchstaben zusammen und ist international 17stellig. Drücken Sie dafür den Button [a/A] setzt Cadia Ihren Eintrag automatich auf Großschreibung.
Über die Felder HU und AU lassen sich die Termine und Folgetermine zu einer Wartung eintragen.
Per Buttonklick können Sie dann jeweils ein bzw. zwei Jahre als Termin unter "nächste" automatisch eintragen lassen.
Erfassen Sie auch den letzten Kilometerstand.
Über die Kontaktsuche (gelb) können Sie das Fahrzeug einem Kontakt zuordnen.
(dafür bitte den Editieren-Button oben anklicken = Pfeil nach oben... ist Schutz gegen versehentliches Zuordnen eines anderen Kontakts)
Ist das KFZ einem Kontakt zuordnet, gelangen Sie über den kleinen roten Infobutton direkt zum Stammdatensatz des Kunden.
(Müssen Sie die Zuordnung des Kunden ändern, zuerst das Editieren-Pfeilchen in der Navigation anklicken!)
Weitere Reiter:
> Einstellungen für Einlagerungen > Räder- und Reifeneinlagerung
> Liste aller Einlagerungen
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Unten finden Sie eine Reiterlandschaft:
Räder-/Reifen-Einlagerung
Haben Sie ein Fahrzeug erfasst, lassen sich dazu künftig die Räder- und Reifeneinlagerungen erfassen und verwalten > Räder- und Reifeneinlagerung
Daneben finden Sie die Liste für die
Fahrzeug-Historie
In dieser Tabelle / Liste tragen Sie die einzelnen Reparaturen bzw. Wartungen ein.
Wählen Sie ein Datum aus, tragen Sie den Km-Stand ein und tragen Sie eine Serviceart ein.
Serviceart = ein lernbares Feld, merkt sich die Einträge aus allen vorherigen Einträgen.
Löschen Sie einen einmaligen Eintrag oder weisen einen anderen Eintrag zu, verschwindet er wieder aus der Liste. Eine Bemerkung (255 Zeichen) können Sie ergänzen.
Ein Bericht Fahrzeugdaten lässt sich drucken.
Über den Scan-Button lassen sich Dokumente einscannen, diese werden dann im Kundenarchiv abgelegt und können darüber auch wieder aufgerufen werden (Kontaktverwaltung, Dokumente).
In der Kontaktverwaltung gibt es auch einen KundeninfoKFZ-Bericht, der auch genutzt werden kann (Anpassungen sind möglich).