Rechnung mit Räderdaten
Direkt aus einer Reifeneinlagerung lässt sich die Rechnung erstellen, klicken Sie dafür oben in der Navigation auf den Button "Rechnung erstellen", ...
... wird die Rechnung an den Kunden generiert, die nötigen KFZ-Daten in der Rechnung werden übernommen:
Wenn Sie die Voreinstellungen für die Reifeneinlagerung vorgenommen haben,
... werden direkt die Positionen mit Beschreibung und Preis abgebildet.
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Die Abrechnung erfolgt im Voraus bei Einlagerung:
Ist beim Reifen/Räderdepot nur ein "Einlagerungsdatum" (=29.12.2020) und KEIN Auslagerungsdatum vorhanden, verwendet Cadia dieses Datum als Lieferdatum (Annahme der Dienstleistung).
Die Abrechnung erfolgt im Nachhinein bei Auslagerung:
Ist ein "Auslagerungsdatum" bei der Deponierung der Reifen eingetragen, wird dieses für die Rechnungserstellung verwendet, hier ist das Lieferdatum das Auslagerungsdatum (Ende der Dienstleistung).
Je nach eingetragenen Reifenmengen werden diese in der Rechnung angezeigt.
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In der Erfassmaske der einzelnen Reifen wird nach Generierung der Rechnung auch die Rechnungsnummer angezeigt, ebenso wird diese auch in der Liste aller Einlagerungen vermerkt, so sehen Sie sofort, ob es zu einer Einlagerung eine Rechnung gibt oder nicht.
Ist keine Nummer vorhanden, gibt es dafür auch keine Rechnung.
Wenn Sie den Link der Rechnung anklicken, gelagen Sie direkt zu der entsprechenden Rechnung.
Öffnet Cadia aber eine leere oder eine nicht passende Rechnung, dann wurde wahrscheinlich die Rechnung zwischenzeitig gelöscht und kann somit nicht mehr aufgerufen werden. (Lässt sich die Rechnung nicht mehr korrigieren ist unsere Empfehlung die Rechnung nicht zu löschen, sondern eine Stornorechnung zu machen.)