Kontaktnummer
Bei der Kontaktnummer selbst, auch Kundennummer genannt unterscheiden wir NICHT nach Lieferant oder Kunde oder sonstigen. Der Einfachheit halber führen Sie die Musternummern von Cadia einfach fort, indem Sie Cadia die Nummer automatisch vergeben lassen.
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Belegen Sie einen Kontakt mit einem oder mehrenen Merkmal/en
- Kunde
- Lieferant
- Nichtkunde oder
- Sonstige
Ein Kontakt kann auch gleichzeitig ein Kunde und ein Lieferant sein, z.B. zu unterschiedlichen Artikeln.
Die Kontaktnummer ist die Nummer, die Sie als eindeutige Nummer einem Kunden, einem Lieferanten oder einer sonstigen Adresse vergeben.
Damit die Kontaktnummer automatisch vergeben werden kann, ist eine gewisse Systematik vorteilhaft. d.h. wenn Sie verschiedene Nummernkreise anlegen, kann das System nicht automatisch erkennen, welche letzte Nummer der verschiedenen Nummernkreise es benutzen soll. Der Einfachheit halber führen Sie die vorgegebenen Nummern einfach fort.
Ist aber eine fortlaufende Nummer vorhanden (z.B. 10001, 10002,... 10010...) dann kann das System auch automatisch die letzte Nummer um eine Nummer erhöhen und anlegen, ohne dass es zu Fehlern kommt.
In Cadia ist es egal, welche Kontaktnummer Ihre Kontakte haben.
Möchten Ihre Lieferanten eine eigene Lieferantennummer im Beleg aufgeführt haben, können Sie diese im Kontakt hinterlegen, genannt KundennummerFremd (Kontaktverwaltung > Auftragsabwicklung).
Es empfiehlt sich daher, direkt von Beginn an einen Nummernkreis zu führen, Unterschiede zwischen Lieferanten oder Kunden empfehlen wir nicht.
Sie sollten sich NICHT für unterschiedliche Nummernkreise entscheiden, z.B. einen Nummernkreis für Kunden (z.B. ab 10001) und einen Nummernkreis für Lieferanten (z.B. ab 50001), denn dann müssen Sie sich über die Kontaktliste immer die letzte Nummer holen und die Kontaktnummer (entweder Kd. oder Lief.) manuell enlegen.
Die Kontaktnummer wird nach Anlage gesperrt, damit sie nicht unabsichtlich überschrieben wird (genauso ist es mit dem Nachnamen) > entsperren
> Hinweise, wenn Sie mit DATEV arbeiten (möchten) > Debitoren- und Kreditorennummern