Kreditoren- und Debitorennummern

Die Kreditoren- und Debitorennummern sind wichtig, wenn Sie Exporte Ihres Rechnungswesen an Ihren Steuerberater durchführen möchten, z.B. DATEV.

Es bringt Vorteile, wenn Sie diese Einrichtung direkt vornehmen, nicht erst wenn Sie mit DATEV arbeiten wollen, denn die nachträglich Erfassung benötigt ein wenig mehr an Arbeit.

Achten Sie auf die Gleichheit von Kundennummern, egal ob es Lieferanten oder Kunden sind.

(in Cadia werden diese anders unterschieden):

Haben Sie unterschiedliche Längen von Kontaktnummern, nehmen Sie vorweg eine Anpassung auf Gleichheit vor. Die Systematik - wie in Cadia umgesetzt - funktioniert nur dann, wenn Sie laufende, gleich lange Nummern haben. Bei unterschiedlichen Längen z.B. 100028 oder 1003 funktioniert die automatische Berechnung der Debitoren- und Kreditorennummern-Setzung zwar schon, bringt aber nicht den gewünschten Erfolg, weil die Nummern nicht mehr gleichmäßig berechnet und an den Steuerberater übergeben werden.

Er kann nichts damit anfangen, wenn Sie 10stellige und gleichzeitig auch 4- oder 6stellige Kunden- bzw. Lieferantennummern haben.

Datenbankweit werden geänderte Kundennummern in den Tabellen abgeändert und übernommen!

Klären Sie bitte mit Ihrem Steuerberater im Voraus ab, wie er diese Nummern für die DATEV-Übernahme benötigt: Ihr Steuerberater bestimmt z.B., dass Ihre Debitorennummern mit 8 anfangen und 5 stellig sein müssen, dann müßten Sie Ihre Kundennummern darauf abstimmen.

Verwenden Sie dann z.B. die Nummernsystematik von Cadia, welche 5 stellig sind und mit 1 anfangen, dann müssen Sie so wie in unserem Beispiel unten ersichtlich zur Kontaktnummer 70000 und zur Kreditorennummer 30000 addieren.

Wird die Nummer hier auf "0" (Null) gestellt, wird sie gleich wie die Kontaktnummer gesetzt.

Achten Sie auch darauf, dass inkl. Berechnung das Feld Kontaktnummer die Feldgröße von 13 Zeichen nicht überschreiten kann.

Aus diesen eingetragenen Werten findet später die automatische Berechnung von Debitoren- und Kreditorennummern statt:

Geben Sie hier die beiden Werte für die Berechnung ein.

In unserem Beispiel: Kundennummer = 10000, Wert für Debitorennummer = 70000

Dann wird als Debitorennummer die Summe, i.d.F. "71000" berechnet.
Für die Kreditorennummer wäre es "31000".
(unabhängig, ob ein Kontakt Kunde oder Lieferant oder beides ist)

... Das jeweilige Häkchen aktiviert diese Funktion.

Hinweis:

Nutzen Sie diese Voreinstellung bitte nur, wenn Sie Kontaktnummern führen, die nur aus Zahlen bestehen, also Nummern sind. Stzen Sie hier keine Häkchen, wenn Sie alphanummerische Nummern haben oder Sonderzeichen in den Nummern führen!

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Haben Sie hier Werte eingetragen, werden

- bei Neuanlage eines Kontakts die Debitoren- oder Kreditorennummer (je nach Kontaktart) berechnet und im Kontakt hinterlegt:

für Verkauf unter Kontaktdaten > Auftragsabwicklung > Verkaufskonditionen
für Einkauf unter Kontaktdaten > Auftragsabwicklung > Einkaufskonditionen

- bei Datenimport - sofern in der Spalte für diese Nummern keine anderen Einträge - ebenso die Debitoren- und Kreditorennummern (je nach Kontaktart) berechnet und im Kontakt hinterlegt, s.o.

Sie arbeiten schon länger mit Cadia,

benötigen jetzt aber die Kreditoren- oder Debitorennummern in Cadia zum Beispiel für DATEV.

Dann nehmen Sie diese Nummern nachträglich in Cadia auf > nachträglich Nummern aufnehmen