Kontakt auf ungültig setzen
Einen Kontakt auf "ungültig" setzen, machen Sie in der Kontaktverwaltung unter Stammdaten > "Zuordnung", das lässt sich machen, wenn man einen Kontakt z.B. nicht mehr löschen kann.
Suchen Sie in einem Beleg nach einen Kontakt, der als "nicht mehr gültig" gesetzt ist, wie z.B. hier:
... dann gelangen Sie in meinem Beispiel (weil ich nur wenige Buchstaben verwendet habe) in die Schnellsuche:
Hier können Sie sich die Spalte "NichtinListeAnzeigen" (= Kontakt ist nicht mehr gültig) nach vorne ziehen, dann werden nicht mehr gültige Kontakte in ROT angezeigt.
D.h. Sie sollten diesen Kontakt nicht mehr verwenden, tun Sie es trotzdem, prüft Cadia dies und bringt folgende Meldung:
Die Meldung "Achtung! dieser Kontakt ist nicht mehr gültig, Vorgang wird abgebrochen" kommt ebenso beim Duplizieren oder einer Übernahme eines älteren Beleges in einen neuen Beleg.
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Soll der Kontakt jetzt wieder auf gültig gesetzt werden, muss er wieder aktiviert werden:
Das machen Sie über die Liste nicht mehr gültiger Kontakte.