Liste Wartungsverträge
Das Fenster besteht aus 2 Reitern
- Liste der Wartungsverträge und
- Wartungsvertrag/Rechnungslauf
1) Liste
Liste aller derzeit gültigen WV, wo eine Rechnung verschickt werden soll (nächste RE liegt am Termin oder kleiner Termin Heute). "nicht mehr aktive Wartungsverträge" werden hier nicht mehr berücksichtigt.
2) Wartungsvertrag / Rechnungslauf
Einen Rechnungslauf starten Sie, indem Sie über das Kontextment (re-Maus-Taste) die Option "alle auswählen" anklicken.
Möchten Sie nur einen bestimmten WV abrechnen, wählen Sie nur den speziellen WV aus.
Anschließend drücken Sie die Wahl "Rechnung/en erstellen": Cadia generiert automatisch eine Rechnung nach der anderen.
Cadia setzt automatisch im Wartungsvertrag in das Feld "LetzteRechnung" das Tagesdatum (der RE) und in das Feld "NächsteRechnung" das automatisch berechnete Datum gemäß Intervallvorgabe.
Cadia bricht ab und bringt die Meldung "dieser Kunde ist für den Verkauf gesperrt"?
Achten Sie darauf, dass auch "für den Verkauf gesperrte Kunden" (Option in der Kontaktverwaltung) hier weiterhin berücksichtigt werden, wenn der Wartungsvertrag noch aktiv ist. Wenn Sie also einen Kunden "sperren" sollten Sie evt. noch aktive Wartungsverträge auch direkt "deaktivieren" (ist möglich direkt aus der Kontaktverwaltung heraus).
Wurde ein Rechnungslauf abgebrochen, bleiben dennoch die nicht abgerechneten Wartungsverträge in der Liste liegen und Sie können neu mit dem Rechnungslauf beginnen. (Evt. Liste einmal schließen und wieder öffnen).
Wurden Wartungsverträge noch nicht verrechnet, bleiben Sie in dieser Liste bestehen.