mit selber Access-Datenbank
Sie möchten einen zusätzlichen 2. Mandanten einrichten UND dafür dieselbe Datenbank des 1. Mandanten nutzen:
Ihre bisherige Datenbank liegt auf C:/Cadia und ist eine Access-Datenbank:
- der neue Mandant soll DIESELBE Datenbank erhalten
(Kontakte, Artikel, Belege*, Archive etc.) -
Hatten Sie bisher nur eine einzige Cadia Datenbank, dann wird diese Cadia jetzt der Mandant01.
Wichtige INFO: Egal welchen oder wieviele Mandanten Sie künftig nutzen, Sie starten Cadia immer über den Mandant01, also der ursprünglich installierten Cadia, dafür müßte auf Ihrem Desktop eine Verlinkung (ein Icon) vorhanden sein.
Die weiteren Mandanten verfügen nur über den "Database"-Ordner mit seinen Unterdateien und der eigentlichen Datenbank selbst.
Anlage eines weiteren Mandanten
... in unserem Fall Mandant02
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Vorbereitung:
Für den weiteren "Mandant02" legen Sie sich über C:\ einen neuen Ordner cadiaXYZ an (xzy = Namen des Mandanten oder Abkürzung).
C:\cadia = Mandant01
C:\cadiaXYZ oder ein Name ist Ihr künftiger Mandant02
Nun kopieren Sie bitte aus Ihrem Ordner "cadia" den Unterordner "Database" (mitsamt der Unterdaten ; Defaultordner: C:\Cadia) in den neuen Unterordner "cadiaxyz". So befinden sich die Daten schon mal an richtiger Stelle.
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Das Bild zeigt Ihnen, welche 2 weiteren Schritte Sie nun machen müssen:
1) Zuerst fügen Sie gemäß Beschreibung einen weiteren Mandanten hinzu.
Starten Sie Cadia danach neu und wechseln erneut in das Menü Administration/Netzwerkeinstellungen:
Wählen Sie nun Mandant 02 aus:
2. Wählen Sie danach die Location / den Pfad der neuen Datenbank (cadia.mdb im Ordner cadiaXYZ) aus, indem Sie den Button "Lokation der Datenbank wählen" dafür anklicken:
Es öffnet sich Ihr Dateiexplorer, wo Sie die im Verzeichnis cadiaXYZ die cadia.mdb Datenbank auswählen können:
Der gewählte Pfad wird Ihnen dann in den Netzwerkeinstellungen (siehe Bild oben) angezeigt;
Starten Sie danach den Mandant01 und wählen den neuen Mandant02 aus, sollte dieser dieselben Daten enthalten.
Hinweis dazu: Belege in einer Datenbank bestehen zu lassen, die nicht zum Mandanten gehören, macht keinen Sinn;
Wir empfehlen dann diese zu löschen.
Artikel- und Kontakt-Daten hingegen schon: hier ist zu überlegen, ob man diese aus der alten Datenbank exportiert, um sie dann später in den neuen Mandanten zu importieren (dann wäre der Start mit einer leeren Datenbank sinnvoller).
So gehen Sie weiter vor:
Sie müssen nach Neustart einen Mandanten wählen (wählen Sie hier den neuen Mandanten aus).
1) Über Menü Hilfe/Lizenz bestellen... erfassen Sie - wenn notwendig - bitte noch die Zugangsdaten (gemäß Mandant 1), hier werden keine abweichenden Zugangsdaten eingetragen, es bleibt bei denselben Zugangsdaten.
Eine neuerliche Freischaltunganforderung für die weiteren Mandanten ist nicht notwendig.
2) Über Menü Administration/Programmoptionen starten Sie nun den Einrichtungsassistenten.
Der Reiter Firmendaten sollte abschließend auch die Firmendaten des neuen Mandanten enthalten.
Der Name wird dann auch im Startfenster angezeigt und Sie können sofort erkennen, in welcher Datenbank Sie arbeiten.
3) Sie können, müssen aber nicht, dieselben Drucklayouts wie bei Mandant1 verwenden. Passen Sie sich diese an oder verwenden Sie der Einfachheithalber den "Unibeleg" als Beleg für alle Belegarten. Wenn Sie den Unibeleg verwenden, sind einige Voreinstellungen zu treffen.
VERGESSEN SIE NICHT BEI EINER FREISCHALTUNGSANFORDERUNG ODER LIZENZUMMELDUNG DIE RICHTIGE PROGRAMMVERION CADIA OFFIVE ULTIMATE ANZUKREUZEN. NUR DIESE ENTHÄLT DIE MANDANTENFÄHIGKEIT.