Newsletterversand
Wählen Sie oben aus, wie der Versand Ihrer Nachricht / Ihres Newsletters verschickt werden soll:
- Email oder
- als Nachricht über das Kundenportal stattfindet:
Wählen Sie infolge den Versand "als Email" aus:
und füllen Sie die Parameter aus, Musterbeispiel:
... und Klicken Sie auf den Button [Emails für den Postausgang aufbereiten]:
Cadia generiert dann sämtliche Felder, berechnet die Anzahl der Emails und bringt folgende Meldung:
"Die Emails wurden für den Postausgang erstellt und für den Versand vorbereitet und in den Mailings eingetragen.
Sofern Sie CadiaServer einsetzen, müssen Sie jetzt nichts weiter tun. Der Versand erfolgt in diesem Fall automatisch".
Unten im Fenster sehen Sie nebst der Anzahl der Empfänger auch die Sendeversuche.
Bestätigen Sie obige Meldung, erscheint folgendes Fenster:
Denn "Wenn Sie CadiaSERVER nicht einsetzen, lässt sich der Versand hier auch manuell starten (Versand kann lange dauern, währenddessen können Sie in Cadia nicht weiterarbeiten.
Klicken Sie dann den Button [ Emails versenden (ohne CadiaSERVER) ] = Emailversand manuell
Klicken Sie jetzt auf [ JA ], dann verschickt Ihr Cadia-Emailclient diese Emails
Beachten Sie bitte, dass während des Emailversands kein Weiterarbeiten in Cadia möglich ist.
|
Pro Email sehen Sie dann einen "Sendedialog", ein Fenster das für den Versand der einzelnen Emails erforderlich ist und diesen ausführt. Da der Versand nicht im Hintergrund laufen kann, ist ein Wechsel in ein anderes Fenster nicht möglich.
Sobald alle Emails verschickt sind, gibt die Meldung aus, wenn es erledigt ist:
_____________________
Der eigentliche Versand des Newsletter
ist möglich über
2. per manuellem Versand, wie oben beschrieben.
Bei Versand
Cadia prüft die Emailadressen auf Plausibilität, aber nicht, ob es diese gibt.
Die Emails falscher Emailadressen kommen zurück (und liegen dann in Ihrem Postkorb zu der Emailadresse, worunter verschickt wurde) oder werden erst gar nicht verschickt.
Nach Versand ...
- sollten in der Liste Emailversand keine aufbereiteten Emails mehr liegen
- wenn doch, dann welche, die nicht versandt werden konnten. Sie sehen das daran, dass unter "EmailGesendetAm" kein Datum steht oder dass es mehrmalige Sendeversuche (<0) dazu gab,
Cadia macht max. 10 Versuche.
- wenn doch, dann welche, die nicht versandt werden konnten. Sie sehen das daran, dass unter "EmailGesendetAm" kein Datum steht oder dass es mehrmalige Sendeversuche (<0) dazu gab,
Cadia macht max. 10 Versuche.
Was ist zu tun?
- prüfen Sie die Emailadessen auf ihre Richtigkeit.
- löschen Sie ggfls. die Emails in Ihrem Emailkorb für "Postausgang": dort werden aufbereitete Emails zwischengespeichert.
Zuletzt korrigieren Sie die Adressen in Cadia und verschicken an diese Empfänger den Newsletter neu.
Mailings
Die versandten Emails hingegen werden in den "Mailings" von Cadia eingetragen:
- physisch abgelegt im Unterordner "Mailings" (von Database)
- sichtbar beim Kontakt (Kontaktverwaltung/Mailings)
- sichtbar im Emailclients unter "Gesendete Mails".
Visualisiert werden die [ bisherige Mailings ] auch oben über einen Button im Fenster. Klicken Sie darauf, zeigt Ihnen Cadia den Inhalt der bisherigen verschickten Newsletter an:
> weiter zu bisherige Mailings