Nummernsystematik

Für die jeweiligen Belegarten haben wir sinnvolle Kürzel in den Programmoptionen eingestellt, die Sie verändern können. Wir empfehlen Ihnen, sie so zu belassen:

Die Belegnummern gestalten sich pro Belegart immer gleich, lediglich der Buchstabe vorne ändert sich pro Belegart, hier am Beispiel Rechnung:

R11.00200

R = BelegBuchstabe

18 = Jahreszahl (zieht Cadia automatisch gemäß Computerzeit)

. (Punkt) = Trennzeichen (kann nicht abgeändert werden)

00133 = laufende Nummer (nicht die Anzahl der Stellen, aber Höhe der Nummer kann abgeändert werden).

Mit dieser Systematik sind jährlich 99.999 Belege pro Belegart möglich.

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Voreingestellte Belegkürzel:

A = Angebot

O = Order (Auftrag)

L = Lieferschein

R = Rechnung

V = Rahmenvertrag (Rahmenauftrag)

Q = Anfrage (Query, englisch)

B = Bestellung

W = Wareneingang (nicht veränderbar, da nur intern)

E = Eingangsrechnung