Personaleinsatz
Planen Sie hier die täglichen Personaleinsätze für Ihre Mitarbeiter
Voraussetzung:
a) Nutzung der Objektverwaltung
b) Mitarbeiter (Abteilung, Arbeitsgruppe, Tätigkeiten)
Hier lassen sich in einem Schwung all Ihre Mitarbeiter für einen Tag an einem Objekt/Projekt zuordnen.
Da in diesem Formular auch Personalkosten angezeigt werden, bitten wir Sie bei Bedarf die Aktion "Personalkosten" (Kategorie Objekte) in den Mitarbeiterrechten den Personen zuzuweisen, die das sehen können soll (z.b. CHEF). So erhalten nur autorisierte Personen Einsicht auf Personaleinsatzkosten in den jeweiligen Berichten.
Das Formular "Personaleinsatz" dient als Vereinfachung der Erfassung für Objektzeiten und als neue Form der Auswertungen.
Die Einträge hier fließen in die Objekte/"Zeitenerfassung", genauso wie Einträge unter Objekte/"Zeitenerfassung" direkt in den "Personaleinsatz" übernommen werden.
1. Reiter Tageserfassung:
Hier können Sie anhand der Voreinstellungen (Datum, Zeit von - bis, Pause, Objektnummer) einen Tagesplan anlegen.
Wählen Sie oben das Datum aus, für welchen Tag Sie Ihre Mitarbeiter planen möchten, bzw. sie zu einem Objekt zuteilen möchten.
Steht in einer Zeile schon ein Mitarbeiter drin, wurde dieser schon ober das Einzelobjekt (Reiter Zeiterfassung) angelegt.
Wählen Sie in den Voreinstellungen die am meisten gebrauchten Parameter aus (Zeit von - bis 08:00 - 17:00 ... nicht alle haben Pause, nicht alle arbeiten von 8-17 Uhr). Manuell können Sie danach die Stunden von-bis und die Pausen abändern und evt. andere Objekte zuweisen.
Drücken Sie anschließend den Button
werden unten in der Liste all Ihre Mitarbeiter angelegt:
(über CTRL&Ent. können Sie eine Datenzeile löschen).
In das Feld Bemerkung lässt sich ein Hinweis oder eine Tätigkeit eintragen.
Die Dauer der Minuten berechnet sich aus Ende bis Beginn abzüglich PauseMinuten, der Stundensatz wird aus den Voreinstellungen Kunden (Stundensatz) gezogen.
Der Abrechnungswert berechnet sich anhand der DauerMinuten x Stundensatz (des Kunden).
Der kalkulatorische Stundensatz wird aus den Daten des Mitarbeiters gezogen (interner Stundensatz).
Der kalkulatorische Aufwand wird anhand der DauerMinuten x kalkulatorischem Stundensatz ermittelt.
Die kalkulatoren Kosten (Aufwände) die sich hier ergeben, fließen in die Deckungsbeitragsrechnung (PersonalKostenIST) beim Einzelobjekt ein.
Anhand der Pause kalkuliert sich die tatsächliche Arbeitszeit bzw. der dazugehörige Zeitaufwand in Minuten.
Die Arbeitsgruppe wird automatisch angezeigt, wenn der Mitarbeiter einer Arbeitsgruppe zugewiesen wurde.
Unter Stundenart (lernbares Feld) können Sie z.B. "Montage" oder "Hilfsstunde" oder ähnliches angeben.
Berichte:
Personaleinsatz
Personaleinsatz mit Kosten (wenn autorisiert)
Möchten Sie eine angelegte Liste löschen, oder einen einzelnen Eintrag in der Liste löschen,
ist dies über das Kontextmenü (re-Maustaste) möglich:
Möchten Sie die Einträge von einem Tag für einen anderen Tag (für andere Tage) übernehmen, können Sie dies über das Kontextmenü machen:
Sie übernehmen die komplette Tagesliste in die Zwischenablage, stellen ein neues Datum ein und können dann auch wieder über das Kontextmenü die Zwischenablage so oft sie wollen wieder einfügen.
Arbeitet ein Mitarbeiter an einem Tag an unterschiedlichen Objekten, können Sie den Datensatz duplizieren (über re-Maus Kontextmenü) und die Zeitinformationen und das Objekt entsprechend verändern und die Pause entsprechend korrigieren. (Das Programm dupliziert den Datensatz, worin Sie sich befinden).
2. Reiter Übersicht-Personal:
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