Portokasse
Die Portokasse fließt nicht in die Cadia Buchungszeilen mit ein, ist also komplett losgelöst von den CadiaBuchungsdaten.
Wenn Sie eine Buchhaltung an Ihren Steuerberater abliefern, sollten Sie dieses Tool nicht verwenden!!
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Dieses Modul ist nicht zur Verwaltung von Kassenumsätzen (Ausgaben im Einkauf) gedacht,
sondern zur Dokumentation einer geführten Handkasse für Spesen, Porto & sonstige kleinere Ausgaben wie Sie in Unternehmen häufig von Sekretärinnen verwaltet werden (Trinkgeld, kleinste Spesen).
Für die Einkäufe im Haus (Büromaterial, Papier, Kaffee....etc.) nutzen Sie bitte den EINKAUF (Anfrage, Bestellung, Wareneingang, Eingangsrechnung).
Ein Ausdruck dieser Ausgaben über einen vordefinierten Zeitraum ist möglich.
Nr. lfd... kann nicht verändert werden, legt das Programm automatisch an
Beleg... hier können Sie eine eigene laufende Nr. oder die Belegnummer eintragen
Datum... Datum des Belegs
Konto ... evt. Konto, wo dieser Beleg zugewiesen wird (z.B. Büroartikel)
Kategorie .... Kategorie, wo dieser Beleg zugewiesen wird (z.B. Büroartikel)
Unterkategorie .... Unterkategorie, wo dieser Beleg zugewiesen wird (z.B. Kleinteile)
Betrag .... Betrag (gezahlter Betrag) lt. Beleg
Saldo .... errechnet sich von Selbst, = Kassenstand bei Beginn der Kassenführung
Löschen Sie Datenzeilen, dann ist es wie wenn Sie in einer Handkasse einen Kassenzettel verbrennen.
Die Nr. des Kassenzettels (in Cadia die lfd.Nr.) kann nicht wieder hergestellt werden.
Die lfd.Nr. ist aber nicht wichtig, wenn Sie laufende Belegnummern haben.
Haben Sie keine laufenden Belegnummern, sollte die Datenzeile nie gelöscht werden, sondern nur mit Platzhaltern für einen nächsten Eintrag versehen werden (Datum 1999,Kategorie: XXX, Betrag 0,00)
Hinweis wenn Datenzeilen gelöscht werden:
Nicht lfd.Nrn. und nicht laufende Belegnummern weisen darauf hin, dass jemand Datenzeilen gelöscht hat.
Gelöschte Datenzeilen kann man nicht wiederherstellen (ausser über Datenrücksicherung).
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Betr. fehlerhafter saldo portokasse
haben Sie einen fehlerhaften Saldo, kann dies an einem fehlerhaften Eintrag eines Datums liegen.
Stellen Sie bitte die Datumseinstellungen (von-bis) in die Vergangenheit bzw. in die Zukunft und prüfen Sie anhand der Sortierung (nach Datum) ob ein Datum verwendet wurde, das nicht passt.
Stellen Sie dies richtig, wird der Saldo auch wieder richtig angezeigt.
Den Saldo können Sie nicht beeinflussen, dieser berechnet sich automatisch anhand Ihrer Einträge.