Rechnungsnummernkreis

ähnliches Thema: Belegnummer einmalig abändern

Die Rechnungen betreffen unterschiedliche Firmen?

Wir empfehlen Ihnen hier auf CadiaOfficeUltimate - der mandantenfähigen Programmversion - upzugraden. Sie nutzen dann unterschiedliche Datenbanken und können aus einer Cadia heraus arbeiten. Weitere Informationen erhalten Sie über unsere Homepage www.cadia.de oder persönlich beim Kundensupport von Cadia.

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Zusätzlich zum normalen Rechnungsnummernkreis lassen sich auch alternative Rechnungsnummernkreise anlegen.

Nachteile (daher ist diese Nutzung vom Cadia-Team nicht empfohlen!):

Bei dieser Art von Rechnungsnummernvergabe haben Sie zwar eine laufende Nummer, können diese jedoch nicht mehr in Jahren unterscheiden (was in Variante 1 jedoch möglich ist). Jeder Prozess (auch automatisierte) ist unterbrochen durch die Rückfrage zum Kürzel.

Aktivieren Sie unter Programmoptionen / Standardtexte für Belege > Rechnung... die Option für alternative Rechnungskürzel.

Tragen Sie danach ein oder mehrere Kürzel in die kleine Tabelle ein:

Dieses Kürzel kann aus Zahlen oder Text bestehen und ersetzt das standardmäßige "R" aus Rechnungsnummer sowie das laufende Jahr z.B. "09." (inkl. Punkt) und führt zu einer max. Rechnungsnummer von 99999 (pro Kürzel). Somit können Sie mit jedem Kürzel einen eigenen RE-Nummernkreis beginnen.

Legen Sie eine neue Rechnung an, bittet Cadia Sie, den Rechnungsnummernkreis zu wählen.

Wählen Sie das gewünshte Kürzel aus, legt Cadia dafür einen Beleg mit der speziellen Rechnungsnummer an (Feldgröße max. 10).