Rundung bei Nettoverrechnung
Manche Rechnungspositionen lassen sich nicht auf 2 Nachkommastellen runden.
Sie haben die Möglichkeit, in der Beleganzeige als auch im Belegdruck mehrere Nachkommastellen anzeigen zu lassen, die Einstellung dafür machen Sie unter Programmoptionen/Zahlenformatierung.
Standard wäre, die Endsumme der Positionen auf 2 Nachkommastellen zu stellen, damit auch für den Empfänger sich die alles klar und eindeutig darstellt.
Anhand dieses Beispiels zeigen wir Ihnen, wie Cadia sich bei Rundungen verhält, wo die Positionspreise nicht auf 2 Nachkommastellen berechnet werden können:
Hier haben Sie in Ihrer Cadia die Endsumme der Positionen auf 4 Nachkommastellen gesetzt:
Hier wird die Endsumme der Positionen auf 2 Nachkommastellen gesetzt.
Erfasst Ihr Kunde jedoch später in seinem Rechnungsprogramm die einzelnen Positionen, hat er keine 4 Nachkommastellen und die Summe berechnet sich anders und so für ihn falsch:
Auf diesen Umstand bringt Cadia jetzt vor der Belegerstellung einen entsprechenden Hinweis:
"Aufgrund einer Rundungsdifferenz in den Positionen könnte das Dokument unplausibel erscheinen:
Ändern Sie die Verrechnungsart auf "NP + Rundung pro Pos.":
Dann bietet Ihnen Cadia die Möglichkeit die Rechnung direkt anzupassen (Empfehlung, kein MUSS).
Dafür haben wir in allen Verkaufsbelegen auf dem Reiter „Kunde“ die neue Auswahl für die Verrechnungsart
"NP + Rundung pro Pos." geschaffen.
Dann erhalten Sie in der Endsumme (Nettobetrag der Rechnung) den korrigierten Rechnungsendbetrag:
Cadia weist Sie darauf hin. Ob Sie diese Berechnung nutzen oder nicht, überlassen wir Ihnen.
Sie kann auch direkt beim Kontakt als Voreinstellung (unter Auftragsverwaltung > Verrechnungsart) gewählt werden.
Nutzen Sie z.B. die Mehrfach-Erstellung von Rechnungen aus dem Fenster "Offene Lieferscheine" heraus, legt Cadia diese Rechnung auch mit dem Hinweis darauf an, müßte das jedoch im Nachhinein abgeändert werden bzw. die PDF danach nochmals generiert werden.