Offene Lieferscheine
Über das Startfenster, Menü VERKAUF / Lieferscheine finden Sie die Liste aller offenen Lieferscheine, wo es noch keine Rechnung dazu gibt.
Schneller rufen Sie diese Liste über das QUICKMENÜ auf unter Link "ohne Rechnung":
Es öffnet sich die Liste "Offene Lieferschein":
Über die URL (Verlinkung blau) gelangen Sie in den Ursprungsbeleg zur Ansicht oder evt. Änderung.
Das Kriterium im Beleg Lieferschein selbst ist das nicht gesetzte Häkchen bei "Lieferung vollständig fakturiert":
Gesperrte Belege: Link anklicken und in der Liste das Häkchen bei "vollständig fakturiert" setzen.
Die Daten aktualisieren sich neu, wenn Sie einen Reiterwechsel durchführen.
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Über das Kontextmenü (re-Maus-Menü) können Sie nebst den in Listen üblichen Funktionen, mittels Einsatz des Spaltenfilters auch folgende Funktionen aufrufen:
- für ausgewählte Zeilen Rechnungen erstellen
Sie werden in einem neuen Dialog aufgefordert, ein Drucklayout zu verwenden, welches für alle markierten Datenzeilen verwendet wird.
- für ausgewählte Zeilen Rechnungen und PDF erstellen
Dabei wird für die markierten Zeilen aus dem bzw. den Lieferscheinen jeweils eine RE und direkt auch eine PDF erstellt und im Kundenarchiv sowie in dem Order BelegePDF gespeichert (z.B. für Anzeige und Download im eigenen Kundenportal).
- für ausgewählte Zeilen Rechnungen erstellen und per Email versenden:
hier gilt selbiges wie oben, nur wird zusätzlich noch der Emailversand automatisch durchgeführt und die einzelnen Rechnungen verschickt. Der Druck von einzelnen Rechnungen kann abschließend über die Liste Rechnungen, dem Kontextmenü über "markierte Belege einzeln drucken, durchgeführt werden.
Sparen Sie Ressourcen (mit Cadia ist ein papierloses Büro möglich) > Emailarchivierung > CadiaMailArchivar
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Fakturierung Nicht vor... (oder spätere Fakturierung)
Bereits im LS festlegen, dass die Fakturierung nicht vor nicht vor einem bestimmten Datum stattfinden soll.
Ist im Lieferschein ein solches Datum vermerkt (im Mittelteil), dann wird es hier als Information angezeigt.
Es wird in rot angezeigt, wenn das Zieldatum noch nicht erreicht ist.
Es kann hier aber auch nachträglich eingetragen werden > (es wird dabei in den LS zurückgeschrieben).
Auch eine Sortierung nach diesem Datum ist möglich.
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Es soll keine Rechnung zu einem Lieferschein generiert werden...
Wenn zu einem Lieferschein keine Rechnung erfolgen soll, dann kennzeichnen Sie dies bitte direkt im Lieferschein, indem Sie das Häkchen bei "vollständig fakturiert" setzen. dann verschwindet der Lieferschein aus dieser Liste.
Auch das Versanddatum lässt sich über diese Liste nachträglich eintragen (bei gesperrtem Lieferschein).