Schreibzeichen

 

Begriffserklärung zu Verfasser und Schreibzeichen

 

bezeichnet den Urheber des Vorgangs und wird auch zum Ansprechpartner des Kontrahenten zu diesem Vorgang.

 

 

bezeichnet den, der die Erfassung im System durchführt:

 

 

Am besten erklärt sich dies, in dem man sich ein Unternehmen vorstellt, wo der SalesManager die Gespräche mit dem Kunden führt und somit den Vorgang initiert hat, jetzt seine Sekretärin bzw. sein Schreibbüro beauftragt, die Korrespondenz zu verwalten.

Der SalesManager ist somit der Verfasser, das Schreibbüro liefert das Schreibzeichen.

 

Innerhalb eines Gesamtvorgangs (Angebot bis Rechnung) bleibt grundsätzlich der Verfasser immer gleich - Ausnahmen sind manuell zu erfassen - und wird deshalb auch weitergeführt, das Schreibzeichen kann durchaus variieren, da ja jedesmal eine andere Schreibkraft die Arbeit erledigen könnte.

Deshalb wird das Schreibzeichen von Cadia nicht weitergeführt, sondern das Schreibzeichen bei Erstellung eines Beleges neu gesetzt.

 

Das Schreibzeichen wird durch die Anmeldung am System bestimmt:

 

 

Beleg in Postausgang übernehmen > neuer Eintrag wird mit Default-Schreibzeichen belegt.

 

Schreibzeichen werden allgemein nicht übernommen, wenn nur dann das vom angemeldeten Benutzer.

 

Übernahme eines Beleges in Folgebeleg: Verfasserdaten werden übernommen (Schreibzeichen nicht). Es wird automatisch gemäß Voreinstellungen in den ProgrammoptionenLokal gesetzt.

 

Standard ist, dass die Verfasserdaten in den neuen Beleg nicht übernommen werden. Ausgenommen, Sie haben die Voreinstellung in den Prog.OptionenLokal unter Ein- und Verkaufsbelege gesetzt, siehe Bild ganz oben.