Spesenabrechnung

 

Auch Spesenabrechnungen und Reisekosten verarbeiten Sie über die Eingangsrechnungen.

 

Legen Sie sich dafür z.B. die Kontakt (= Lieferanten) z.B. für Hotel, Restaurant, Transferkosten (Tanken Auto, Taxi, Bus, Bahn, Flug) in allgemeiner Form an. D.h. nicht für jedes Hotel einen Kontakt, sondern einen Kontakt für Alle "Hotels Inland" und bei Bedarf auch "Hotels Ausland".

 

Ebenso gehen Sie mit den Artikeln um z.B. NächtigungInland, Verköstigung, Tanken, ReisekostenInland (Auto/Bus/Bahn), ReisekostenAusland (Bus/Bahn/Flug), MietautoAusland etc.

Die Unterscheidung in In- und Ausland machen Sie natürlich nur, wenn diese auch tatsächlich anfallen.

 

Je genauer Sie in den Artikeln unterscheiden, desto einfacher sind später die Auswertungen für den Mitarbeiter:

über Liste der Eingangsrechnungen, sortiert nach einem Kontakt und evt. Zeitraum (evt. auch über Statistiken/Auswertungen).

 

Beispiel Tankrechnung finden Sie hier erklärt.

 

 

Spesenabrechnung für Auslandstouren siehe Auslandseinkäufe