Voreinstellungen Controlling

Cadia bereitet Ihre Buchungszeilen RICHTIG auf, wenn ...

1) der richtige Kontenrahmen vorliegt > Controlling/Konten verwalten

Mit Nutzung des Einrichtungsassistenten wird der passende Kontenrahmen geladen.

Standardgemäß der Kontenrahmen SKR03.

(Ihr Steuerberater sagt Ihnen, welchen Kontenrahmen Sie nutzen sollen bzw.

welche Konten für Sie wichtig sind.)

Andere Kontenrahmen können importiert werden.

2) müssen div. Voreinstellungen in den Programmoptionen gesetzt werden:

a) Kontaktverwaltung: Debitoren, Kreditorennr.

b) Artikelverwaltung: Voreinstellung Buchungskonto (für Artikel Warenbestand)

c) Auftragsverwaltung: MWSt.-Sätze & Erlöskonten zuordnen, Währung wählen

d) Controlling: dort muss mind. ein Bankinstitut hinterlegt werden:

z.B. 1 Sparkasse, 2 Volksbank

e) Controlling: Standard-Buchungskonten zuweisen (abweichende müssen in den einzelnen Belegen zugewiesen werden)

3) muss pro angelegtem Artikeln folgendes zugewiesen werden:

a) pro Artikel das richtige Buchungskonto wählen (übernimmt Cadia bei Anlage aus Voreinstellungen, etv. ändern)

b) haben Sie für einen Artikel kein Buchungskonto, legen Sie ein neues über Controlling, Konten verwalten an > Artikelverwaltung

4) muss pro angelegtem Kontakten die buchhaltärischen Dinge richtig zugewiesen werden:

a) Land pro Adresse zuordnen

b) Steuerschlüssel wählen, evt. UST-ID angeben

c) Erlöskonten wenn abweichend zuordnen

> Kontaktverwaltung

Sie haben immer die Möglichkeit in sämtlichen (nicht gesperrten) Belegen die Buchungskonten manuell abzuändern, aber grundsätzlich sollten sie zuerst einmal richtig übernommen werden, wenn ein Beleg generiert wird.