Die DATEV Schnittstelle dient zum Erstellen Datev-konformer Exporte zwecks Weitergabe an Steuerberater / Datev®
Starten Sie das Programm, gelangen Sie in DATEV und sehen eine Reiterlandschaft
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Hier etwas mehr zum Button: "Dateien packen und an STB senden" (an Steuerberater senden)
Die aufbereiteten Daten setzen sich aus Ihren generierten und überprüften Daten zusammen und werden einzeln unter im Ordner Cadia/FibuExport > DATEV/Exporte in Dateien abgespeichert.
In diesem Exportverzeichnis werden alle Ihre Daten in Unterordnern bzw. Dateien abgespeichert. Von jedem einzelnen Vorgang (aus Ausgangsrechnungen / Eingangsrechnungen / Zahlungsausgang / Zahlungseingang / Stammdaten... / Manuelle Buchungen) wird eine Datei generiert.
Zum Überprüfen können die Dateien dort im csv-Format geöffnet werden.
Die gezippte Datei schicken Sie Ihrem Steuerberater per Email zu, dann kann er diese für seine Zwecke zur Weiterverarbeitung einlesen.
PDF-Dateien (Bilddateien) zu den einzelnen Buchungen werden auch als gepackte Datei mitgeliefert, sofern Sie die Option dafür gesetzt haben. Der Steuerberater führt dann die übermittelten Dateien zusammen und kann diese verwerten.
Sie können in den entsprechenden Verzeichnissen, z.B. (für Ausgangsrechnungen "R"):
die entsprechenden Dateien (welche später vom DATEV-Programm gepackt werden) einsehen.
Voraussetzungen ist jedoch, dass Sie von den Rechnungen auch PDF-Dateien erstellt haben (bei Emailversand findet dies unter Ausgangsrechnungen z.B. automatisch statt).
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Häufig auftretende Fehler:
Debitoren- und Kreditorennummern sollten stets in der Kontaktverwaltung gepflegt werden und nur in Ausnahmefällen in den Belegen selber geändert werden. Beachten Sie, dass eine Änderung im Beleg NICHT zu einer Änderung in der Kontaktverwaltung führt und somit Differenzen zwischen Export von Ausgangsrechnungen und Debitoren sowie Export von Eingangsrechnungen und Kreditoren entstehen können.
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Nicht genau definierte Fehler z.B. "#004 Dieses Mußfeld hat keinen Inhalt..." können entstehen, wenn z.B. Stammdaten (Kontakte) zwar mit Nachnamen, aber ohne Adresse in Cadia erfasst wurden. DATEV erwartet auch in den Adressdaten richtige und vollständige Angaben.
ER: Positionen mit Betrag 0 werden unterdrückt.
Fremdbelegnummern sind Pflicht.
AR+ER: Positionen ohne Nachnamen werden markiert (korrigieren in Kontakte)
Positionen mit Nachname Dummy (Kontaktnr. 0) werden nicht akzeptiert, weil keine Kreditoren bzw.
Debitoren-Nr. zugewiesen werden kann.
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PDF-Dateien, die nicht vollständig vorhanden sind, werden nicht in eine ZIP-Datei gepackt und auch hier würde das Programm die Fehler bei Vorprüfung anzeigen. Lösung siehe unter Ausgangsrechnungen zum Thema PDFs.
